Stellenausschreibung
Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
• Bedienung der Postbearbeitungsmaschinen
• Bearbeitung des gesamten Postein- und Postausganges (auch elektronischer Posteingang)
• Zustellung und Verteilung der Post (auch elektronischer Posteingang)
• Bearbeitung des elektronischen Klärungspostkorbs sowie Qualitätssicherung (insbes. Sichtvergleich der Dokumente, Sortierprüfung) und Signierung der Postsendungen im Sinne der eAkte
• Abwicklung von Druckaufträgen an den Druckmaschinen und Vervielfältigungsaufträgen an den Kopierern sowie deren Instandhaltung
• Durchführung von Botengängen
• Beschaffung und Bevorratung von Material und Arbeitsmitteln für die Organisationseinheit
• Anlegen und Pflegen von Dokumenten und Akten in den Archiven
Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten
- Sie bringen als Voraussetzung mit
• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle
• Grundkenntnisse in der Handhabung der Postbearbeitungsmaschinen
• Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (insbes. Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr)
• Grundkenntnisse in der Handhabung der Druckmaschinen und Hochleistungskopierer
• Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Grundkenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Tätigkeiten mit Publikumsverkehr erwünscht
Wir bieten Ihnen
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem vielfältigen Arbeitgeber im Öffentlichen Dienst
https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere
• eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Fachkräfte
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Programme zur Personalentwicklung
• Teilzeitmodelle für (fast) alle Lebenslagen, Gleitzeit, Mobilarbeit
• Eine Tätigkeit auf Ebene VII mit Bezahlung nach dem TV-BA (Grundgehalt, ggf. Funktionsstufen, Weihnachtsgeld) https://www.arbeitsagentur.de/datei/tarifvertrag-ba-tv-ba-23-ae-tv_ba146396.pdf
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ein Modernes Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Und das Wichtigste: WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Hier können Sie sich einen ersten Eindruck von uns verschaffen:
Jobcenter Freiburg https://www.jobcenter-freiburg.de/
Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei. Alle Dienststellen sind barrierefrei.
Die Stellen sollen zum 15.01.2024 besetzt werden und sind zunächst bis zum 31.12.2024 befristet. Sie sind besonders für an Teilzeit interessierte Personen geeignet, ab 50% (19,5 Stunden/Woche).
Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.
Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.
Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.
Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichhe