📞 Kommunikativer Office Manager (m/w/d) für dynamisches Team gesucht
Seven2one Informationssysteme GmbH
Karlsruhe
Stichworte
Zusammenfassung
Seven2one Informationssysteme GmbH in Karlsruhe sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung des 5-köpfigen Teams "Organisation und Finanzen". In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben wie Empfang, Telefonzentrale, Dokumentenmanagement, Eventorganisation und Facility Management. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und angenehme Extras wie flexible Arbeitszeiten und Kinderbetreuungszuschuss. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative mitbringen, erwartet Sie eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Team.
Benefits und Qualifikationen
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
Stellenausschreibung
Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in, der/die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet.
Als Office Manager:in bist Du Teil des 5-köpfigen Teams „Organisation und Finanzen“. Hier werden neben Deinem Aufgabenbereich auch die Themen Personal, Controlling, Faktura und Buchhaltung abgedeckt. Im Team arbeiten wir mit einer hohen Eigenverantwortung und Selbständigkeit und verstehen uns hier als interner Servicepoint für alle Mitarbeiter:innen.
Bist du neugierig geworden? Hier sind die spannenden Aufgaben, die auf dich warten:
Was du bei uns tust
- Empfang und Gästebetreuung: Du nimmst unsere Besucher und Mitarbeiter in Empfang. Ein herzliches Lächeln und eine professionelle Haltung sind deine Stärken.
- Telefonzentrale: Du koordinierst Anrufe und sorgst für einen reibungslosen Kommunikationsfluss.
- Dokumentenmanagement: Du behältst den Überblick über unseren Posteingang und sorgst dafür, dass wesentliche Dokumente aus Briefkasten und info@-Postfach hilfreich verschlagwortet den richtigen elektronischen Weg im Unternehmen nehmen.
- Seven2one Meetings: Du terminierst und organisierst unsere bereichsübergreifenden Meetings. Die Protokollführung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Facility Management: Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungsräume repräsentativ aussehen und stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert. Du bist Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma und Handwerker.
- Beschaffung und Travel Management: Du kümmerst dich um Einkäufe sowie Bestellungen und organisierst Geschäftsreisen.
- Mitarbeiter-Events: Du planst und organisierst diverse Events, wie unsere Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge.
Was du zu uns mitbringst
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick und jonglierst gerne mit Aufgaben.
- Kommunikationsstärke: Du bist freundlich und kannst dich gut ausdrücken (auf Deutsch und gelegentlich auf Englisch).
- Eigeninitiative: Du packst gerne mit an, denkst mit und findest pragmatische Lösungen.
- Erfahrung: Du kannst Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position vorweisen. Zudem bringst du ein soldides Verständnis für kaufmännische Fragestellungen mit.
- Tooling: Du bist mit den gängigen Tools (MS Office & Co.) bestens vertraut und offen für Neues. Deine Fähigkeit, aus unserer vielfältigen Toollandschaft einen klaren Vorteil zu ziehen, zeichnet dich aus.
- Blick fürs Ganze: Du bist bekannt für dein Gespür für „Ordnung“ und „Deko“.
Was wir dir bieten
Wir legen großen Wert auf den menschlichen Faktor der Arbeit. Wir sind Teamplayer, die einander großen Freiraum lassen und einfach gut zusammenarbeiten. Ohne Hierarchiegehabe, dafür mit viel Vertrauen.
Bei uns gibt es wenig Routinen. Weil wir maßgeschneiderte Lösungen entwickeln, gleicht kein Projekt dem anderen. Vorgefertigte Standards haben wir kaum, Kreativität und Neugierde aber jede Menge.
Regelmäßige Feedback-Gespräche und unsere eigene Academy eröffnen dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierewege.
Ein maßgeschneiderter Onboarding-Plan und ein Mentor an deiner Seite ermöglichen dir einen guten Start bei uns.
Ein moderner und technisch top ausgestatteter Arbeitsplatz ist bei uns selbstverständlich, ebenso wie angenehme Extras – von A wie Arbeitszeiteinteilung bis Z wie Zuschuss zur Kinderbetreuung.