Verändere deine Zukunft: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat I 4 „Wissens- und Informationsservices, Gesundheitsmanagement" der Staatskanzlei NRW bei Staatskanzlei NRW in Düsseldorf

Die Staatskanzlei als Behörde des

Ministerpräsidenten
des Landes Nordrhein-Westfalen

sucht für das Referat I 4 „Wissens- und Informationsservices, Gesundheitsmanagement“ im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum 1. Januar 2025 befristet bis zum 30. April 2026

eine Sachbearbeitung (w/m/d) für die Bibliothek der Landesregierung

(bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW sowie vergleichbare Beschäftigte)

Was den Arbeitsplatz besonders macht

Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen. Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen.

Dem Referat obliegt ein breites Spektrum von Serviceleistungen, die zum Ziel haben, die Beschäftigten dabei zu unterstützen, ihr individuelles Potenzial optimal in die Arbeit einbringen zu können. Das reicht vom aktiven Onboarding über bedarfsorientierte Fortbildungsangebote, das benutzerfreundliche Intranet als regelmäßiges Informationsmedium, die Bereitstellung von Datenbanken und des analogen Schriftgutarchivs der Behörde über die qualifizierte Hilfe bei Fachrecherchen und der individuellen Kompetenzentwicklung bis zur nachhaltigen Sicherung der persönlichen gesundheitlichen Ressourcen.

Um welche Aufgaben geht es konkret?

Sie arbeiten in der Bibliothek der Landesregierung Nordrhein-Westfalen, die tägliche Servicezeiten montags bis freitags zwischen 8:00 und 16:30 hat und die für die Medien- und Informationsversorgung der Staatskanzlei, des Ministeriums für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung und des Ministeriums für Landwirtschaft und Verbraucherschutz zuständig ist. Im Dienstgebäude am Jürgensplatz 1 in Düsseldorf sind Sie Teil eines engagierten Teams aus Fachkräften. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer digitalen Angebote und internen Kommunikationskanäle mitzuwirken und damit Ihre Erfahrungen im Spektrum moderner Bibliotheksarbeit auf- bzw. auszubauen.

Die Aufgaben, die Sie unter Koordination der Bibliotheksleitung und in Abstimmung mit den anderen Fachkräften wahrzunehmen haben, umfassen insbesondere:

• Beratung und Unterstützung: Sie stehen den Beschäftigen der drei Behörden und weiteren Bibliotheksnutzenden persönlich bzw. aus dem Homeoffice als kompetente Ansprechperson zur Verfügung und unterstützen sie bei der Suche nach Ressourcen sowie bei der Verifizierung von Informationen. Sie sind mitverantwortlich für die Beschaffung, Erschließung und Pflege unserer umfangreichen Bestände und stellen sicher, dass unsere Nutzenden schnell und effizient die benötigten Informationen finden.
• Digitale Transformation: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Bekanntmachung unserer digitalen Angebote mit, einschließlich der Pflege von Online-Datenbanken und der Implementierung neuer Technologien. Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeiten soll möglichst im Bereich der Online-Medien liegen.
Gestaltung und Pflege des Intranets: Sie wirken als Mitglied der Intranet-Redaktion an der Gestaltung, Aktualisierung und Pflege unseres behördeninternen Intranets mit. Hierbei sorgen Sie dafür, dass relevante Informationen und Ressourcen leicht zugänglich sind und die Benutzerfreundlichkeit hoch ist.

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

Was bringen Sie mit?

Folgende fachliche Anforderung müssen Sie erfüllen:

• Diplom einer Fachhochschule oder einen Bachelor im Bereich Bibliothek, Informationsmanagement, Informationswissenschaften oder Dokumentation.
• Erfahrungen im Bibliotheksbereich, mindestens im Rahmen von Praxisphasen während des Studiums.

Wünschenswert sind ausgeprägte Erfahrungen mit der Bereitstellung von Online-Medien.

Bewerbungen von Personen mit einem Masterabschluss oder einer vergleichbaren

Qualifikation, die diese für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt (ehemals höherer

Dienst) qualifiziert, können nicht berücksichtigt werden.

Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen:

• ausgeprägtes intellektuelles Potenzial, insbesondere eine gute Auffassungsgabe und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
• hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz,
• Stärken in der Kooperationskompetenz, insbesond