Dein nächster Schritt als Unbefristete Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Finanzamtes Sankt Augustin bei Finanzamt Sankt Augustin

Im Finanzamt Sankt Augustin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle zu besetzen.

TÄTIGKEITSPROFIL:

Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personalverwaltung und Organisation der Dienststelle sind vielschichtig.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:

• Bearbeitung von vertraulicher Post einschließlich Schreibtätigkeit
• Mitarbeit im Bereich der Personalangelegenheiten
• Bearbeitung der Vorgänge zur gleitenden Arbeitszeit sowie der Anträge auf Gewährung von Urlaub bzw. Sonderurlaub
• Führung der Urlaubs- und Krankheitskarten
• Bücherei (Verwaltung und Bestellung)
• Bearbeitung von elektronischen Postfächern
• Vertretung der Kollegin im Vorzimmer der Dienststellenleitung
• allgemeine Zuarbeiten für verschiedene Aufgabenbereiche und Personen in der Geschäftsstelle
• Mitarbeit in organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
• elektronische Poststelle: Überwachung und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E-Mail eingehenden Verfügungen und Schriftverkehr

Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.

ANFORDERUNGSPROFIL:

An die Bewerberinnen und Bewerber werden folgende Anforderungen gestellt:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
  • Hotelkaufleute
  • Kaufleute für Büromanagement
  • Industriekaufleute
  • kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten
  • Verwaltungsfachangestellte
  • Reiseverkehrskaufleute
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf; von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• fachliche Veränderungsbereitschaft
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe
• gute Teamfähigkeit
sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) . Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Sankt Augustin Herr Mannina (Tel.: 02241/242-2405 ) zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens zum 12.11.2023 mit folgenden Unterlagen:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

bitte ausschließlich per E-Mail an Poststelle-5222@fv.nrw.de (Achtung: max. 3 MB !!).

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Dem Finanzamt Sankt Augustin ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Sankt Augustin
Hubert-Minz-Str. 10
53757 Sankt Augustin

Tel.: ( 02241/242-0 )
E-Mail: Service@FA-5222.fin-nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts (Name) erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Sankt Augustin
c/o Finanzamt Sankt Augustin
Hubert-Mi