Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat IK 4 – Kunst im Deutschen Bundestag – unbefristet eine/einen
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 8) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 8). Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Arbeitszeit in Teilzeit sind vorrangig die dienstlichen Erfordernisse im Beschäftigungsbereich zu berücksichtigen.
Ihre Aufgaben
- Teilarbeiten bei der Vorbereitung und Durchführung von Kunstbeirat- und Ankaufsitzungen des Kunstbeirates, u.a. Erstellung und Versendung von Leitungsvorlagen sowie Sitzungsunterlagen für Abgeordnete, Kommunikation mit den Abgeordnetenbüros; Schriftverkehr mit Künstlerinnen/Künstlern und Abgeordnetenbüros, Adressrecherchen, Anfordern von Materialien zu den Künstlerinnen/Künstlern; digitale und händische Veraktung der Ankaufsunterlagen; Organisation der technischen Einrichtung der Sitzungsräume
- Teilarbeiten bei Veranstaltungsvorbereitungen, u.a. Terminvereinbarungen mit sowie Übersendung von Materialien an Abgeordnetenbüros; Terminabstimmungen für Workshops mit Interessenten, Raumbuchungen, Organisation der technischen Ausstattung; organisatorische Betreuung von Führungen für interne und externe Besucher
- Teilarbeiten bei der Durchführung einer Generalinventur sowie die Anpassung des gesamten Kunstbestandes an die Rahmenvorgaben der Verwaltungsvorschrift VV-Re-VuS des BMF, u.a. Erstellung und Kontrolle von Leihscheinen und Entnahmescheinen, Anpassung sämtlicher Inventarnummern nach Vorgabe, Übertragung in die Datenbank
- Teilarbeiten im Bereich Sammlungsmanagement sowie der Bestandserhaltung und -sicherung der Kunstsammlung, u.a. Verwaltung aktueller Dokumentationen, Gutachten, Restaurierungserfordernisse und -aufträge, der Ausleihen an Dritte sowie Bestandsverwaltung und Datenbankpflege
Wir bieten Ihnen
- Ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung (3.281,44 Euro brutto in Erfahrungsstufe 1 zzgl. 220,00 Euro Ministerialzulage - bei entsprechender beruflicher Erfahrung kommt auch eine höhere Stufe in Betracht) und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine sinnstiftende Arbeit mit vielfältigen und attraktiven Aufgaben: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen Demokratie möglich!
- Eine gute Work-Life-Balance: Überstundenausgleich, verschiedene Teilzeitmodelle und Sabbaticals sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten eine Kindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten sowie einen Familienservice
- Ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsfürsorge: betrieblich geförderte Sportkurse sowie ein vielfältiges Beratungs- und Präventionsangebot
- Mobilität: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
Weitere Informationen finden Sie unter www.bundestag.de/karriere
Ihre Qualifikation
Sie verfügen zwingend über:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem Büroberuf oder den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie über
- eine mindestens einjährige Berufserfahrung in den genannten Ausbildungsberufen
- sehr gute Verwaltungskenntnisse durch einschlägige mehrjährige Tätigkeit
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
verfügen.
Darüber hinaus erwünscht sind:
- Interesse an Kunst und parlamentarischen Abläufen
- Fähigkeit zum präzisen Ausdruck im Mündlichen wie im Schriftlichen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- sicherer Umgang mit den üblichen Datenverarbeitungsprogrammen, z.B. Word, Excel.
Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (inklusive Kopie der Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse), unter Angabe der Kennziffer IK 4/ 102 bis zum 23. August 2024 an bewerbung.zv2@bundestag.de. Möchten Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg versenden, nehmen wir diese gern unter der folgenden Adresse entgegen:
DEUTSCHER BUNDESTAG – Verwaltung –
Referat ZV 2 – Platz der Republik 1 – 11011 Berlin
Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.
Weitere Auskunft erhalten Sie durch Frau Müller unter der Rufnummer: 030 227-33136.
Wissenswertes
Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine viel