Erreiche deine Karriereziele als Assistenz (w/i/m) bei Klinikum Dortmund gGmbH in Dortmund

Klinikum Dortmund gGmbH

Die Klinikum Dortmund gGmbH (in Trägerschaft der Stadt) ist als Klinikum der Universität Witten/Herdecke ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 1.422 Planbetten, ca. 4.600 Mitarbeitern und verfügt (bis auf die Psychiatrie) über sämtliche medizinische Fachrichtungen. Das Klinikum behandelt jährlich über 315.000 Patientinnen und Patienten, davon rd. 65.000 stationär.

Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung eine

Assistenz (w/i/m)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:

die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
Terminkoordination- und Monitoring sowie Protokollführung
Vorbereitung von Präsentationen
Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien

Wir wünschen uns von Ihnen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Organisation eines Sekretariats
Eigeninitiative, Kreativität, rationelle Organisation und selbstständiges Setzen von Prioritäten
absolute Diskretion und Loyalität
Vorausschauende, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie freundliches und verbindliches Auftreten
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird vorausgesetzt
Umsetzung unseres Unternehmenskodex

Wir bieten Ihnen:

Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
zusätzliche vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
die Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Fahrradleasing und Altersvorsorge
Zuschuss zum ÖPNV Ticket
fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
zahlreiche betriebliche Gesundheitsangebote
verschiedene Vergünstigungen bzw. Mitarbeiterrabatte (Fitnessstudio, Wellness, Reisebüro etc.)

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben stehen Ihnen für eine erste persönliche Kontaktaufnahme und weitere Auskünfte beide Geschäftsführer, Herr Prof. Dr. Dr. Haßfeld (Ärztlicher Direktor) und Herr Michael Kötzing (Arbeitsdirektor) unter der Rufnummer 0231/953-21549 gerne zur Verfügung.