Die WISAG Gebäudetechnik sucht eine engagierte Assistenz/Kaufmännische/n Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Objektleiters am Standort Kelsterbach. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Ticketbearbeitung, CAFM-Systempflege, Berichtserstellung, Rechnungsprüfung und allgemeine Teamunterstützung. WISAG bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und vielfältige Entwicklungsperspektiven. Werden Sie Teil eines führenden Dienstleistungsunternehmens und profitieren Sie von den Vorteilen eines großen Unternehmens, einschließlich der KiWIS Stiftung.
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für Aviation, Facility und Industrie. Über 50.000 engagierte Mitarbeiter sind täglich im Einsatz.
Bei der WISAG Gebäudetechnik sind wir Experten für technische Anlagen in Immobilien. Unser Leistungsspektrum umfasst Gebäudemanagement, Wartung, Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir gewährleisten den zuverlässigen Betrieb der Gebäudetechnik.
Erfahren Sie mehr über die WISAG auf unserer Webseite.
Kennziffer: 368576
Ihre Aufgaben bei uns
- Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Beantwortung von Tickets über das System Remuss sowie schriftliche Kommunikation mit Kollegen und Kunden
- Pflege von CAFM-Systemen und Erstellung von Berichtswesen
- Unterstützung bei der Erstellung des Monatsberichts und Nachverfolgung offener Wartungen sowie Wartungsrückmeldungen
- Terminplanung und -koordination
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, einschließlich spezifischer Rechnungsprozesse
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten, einschließlich bei der Angebotserstellung
Ihr Arbeitsort ist Kelsterbach.
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit zur Priorisierung
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Erva Sen
Tel.: +49 173 6085262
Adresse
WISAG Gebäudetechnik Hessen Süd GmbH & Co. KG, Langer Kornweg 34D, 65451 Kelsterbach