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🌍 Haufe Group sucht Visa-Experten (w/d/m) zur Betreuung internationaler Talente in Freiburg

Haufe Group Ventures

Freiburg

Stichworte

  • Visa Management
  • internationale Fachkräfte
  • Einreiseprozesse
  • Behördenprozesse
  • Kundenbetreuung
  • Prozessautomatisierung
  • Freiburg
  • Haufe Group
  • Homeoffice

Zusammenfassung

Haufe Group Ventures sucht für intalento in Freiburg eine engagierte Fachkraft Visa Management (w/d/m). intalento vereinfacht die Einstellung von Fachkräften aus Nicht-EU-Staaten durch Automatisierung von Visa- und Einreiseprozessen. Als Fachkraft sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Prozesse verantwortlich und zentrale Anlaufstelle für Visa-Themen. Die Position erfordert ca. dreimal wöchentliche Präsenz in Freiburg und bietet flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Fachkräftegewinnung mit.


Benefits und Qualifikationen

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office-Möglichkeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenausschreibung

Für intalento, ein Produkt des Haufe Group Venture Studios, suchen wir ab sofort eine engagierte Fachkraft Visa Management (w/d/m) für unseren Standort in Freiburg im Breisgau.

Unser Team trifft sich ca. dreimal pro Woche in Freiburg – Ihre Präsenz vor Ort ist uns wichtig.

Über intalento: Wir unterstützen Unternehmen bei der Bewältigung des Fachkräftemangels, indem wir die Einstellung von Fachkräften aus Nicht-EU-Staaten vereinfachen. Unsere Plattform automatisiert komplexe Visa- und Einreiseprozesse und bietet unseren Kunden Sicherheit, Transparenz sowie Zeit- und Kostenersparnis. Unsere Mission: Unternehmen sollen Fachkräfte aus nicht-EU Staaten genauso einfach einstellen können wie inländische Talente.

Als Fachkraft Visa Management (w/d/m) sind Sie entscheidend für den operativen Betrieb von intalento. Sie übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse und sind die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Visa- und Einreiseverfahren. Ihr Ziel ist es, unsere Abläufe effizienter zu gestalten und Unternehmen sowie internationalen Fachkräften eine stressfreie, transparente und zügige Einreise zu ermöglichen.

DAS ERWARTET DICH:

  • Du bist maßgeblich für den operativen Erfolg von intalento verantwortlich.
  • Deine Hauptaufgabe besteht darin, dich tief in das Thema Arbeitsvisa für internationale Arbeitnehmer:innen einzuarbeiten, um administrative Behördenprozesse operativ und zeitgerecht zu bearbeiten.
  • Nach Vertragsunterzeichnung fungierst du als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Kunden, Personalabteilung und Mitarbeitenden. Du gehst auf ihre individuellen Anliegen ein und überzeugst durch deine empathische und lösungsorientierte Herangehensweise.
  • Du begleitest Unternehmen und ihre Talente Schritt für Schritt durch den Visumsprozess, indem du dich proaktiv um alle administrativen Formalitäten kümmerst und eine reibungslose Einreise sicherstellst.
  • Du arbeitest eng mit dem Entwicklungsteam zusammen, um die effizientesten Automatisierungsmöglichkeiten im Prozess zu identifizieren und zeitsparende Lösungen zu implementieren.
  • Dich erwartet außerdem ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein dynamisches, motiviertes und schnell wachsendes Team.

DAS BRINGST DU MIT:

  • Du arbeitest gewissenhaft, eigenverantwortlich und hast einen hohen Anspruch an deine eigene Arbeitsqualität und Serviceniveau gegenüber den Kunden.
  • Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und hast Lust, dich in neue Themengebiete und Sachverhalte einzuarbeiten, um dich persönlich weiterzuentwickeln.
  • Du bist hervorragend organisiert, behältst immer den Überblick und weißt, welche Schritte im Prozess zu gehen sind, um das Ziel zu erreichen.
  • Sicherheit und Spaß am Umgang mit internationalen Kunden und fremden Kulturen.
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um sicher und professionell mit Behörden, Industrie- und Handelskammern (IHK) sowie anderen Institutionen zu kommunizieren.
  • Erforderlich sind fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) - Sprachkenntnisse in Französisch, Spanisch oder Arabisch sind ein Plus.
  • Erfahrungen in der Prozessautomatisierung, BPM2.0 oder Erfahrungen mit der Bearbeitung von Visafällen sind ein Plus.
  • Motivation ist uns wichtiger als Erfahrung.
  • Du möchtest in einem dynamischen Umfeld und einem schnell wachsenden Team arbeiten.

DAS BIETEN WIR DIR:

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work.

Kennziffer: 7921

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Bewerbungen bitte nur über unser Online-Formular absenden, welches du über den Button „Jetzt bewerben“ erreichst.


Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspek



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