🌍 Haufe Group sucht Visa-Experten (w/d/m) zur Betreuung internationaler Talente in Freiburg

Haufe Group Ventures

Freiburg

Stichworte

Visa Management
internationale Fachkräfte
Einreiseprozesse
Behördenprozesse
Kundenbetreuung
Prozessautomatisierung
Freiburg
Haufe Group
Homeoffice

Zusammenfassung

Haufe Group Ventures sucht für intalento in Freiburg eine engagierte Fachkraft Visa Management (w/d/m). intalento vereinfacht die Einstellung von Fachkräften aus Nicht-EU-Staaten durch Automatisierung von Visa- und Einreiseprozessen. Als Fachkraft sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Prozesse verantwortlich und zentrale Anlaufstelle für Visa-Themen. Die Position erfordert ca. dreimal wöchentliche Präsenz in Freiburg und bietet flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Fachkräftegewinnung mit.

Benefits und Qualifikationen

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office-Möglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenausschreibung

Für intalento, ein Produkt des Haufe Group Venture Studios, suchen wir ab sofort eine engagierte Fachkraft Visa Management (w/d/m) für unseren Standort in Freiburg im Breisgau.

Unser Team trifft sich ca. dreimal pro Woche in Freiburg – Ihre Präsenz vor Ort ist uns wichtig.

Über intalento: Wir unterstützen Unternehmen bei der Bewältigung des Fachkräftemangels, indem wir die Einstellung von Fachkräften aus Nicht-EU-Staaten vereinfachen. Unsere Plattform automatisiert komplexe Visa- und Einreiseprozesse und bietet unseren Kunden Sicherheit, Transparenz sowie Zeit- und Kostenersparnis. Unsere Mission: Unternehmen sollen Fachkräfte aus nicht-EU Staaten genauso einfach einstellen können wie inländische Talente.

Als Fachkraft Visa Management (w/d/m) sind Sie entscheidend für den operativen Betrieb von intalento. Sie übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse und sind die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Visa- und Einreiseverfahren. Ihr Ziel ist es, unsere Abläufe effizienter zu gestalten und Unternehmen sowie internationalen Fachkräften eine stressfreie, transparente und zügige Einreise zu ermöglichen.

DAS ERWARTET DICH:

Du bist maßgeblich für den operativen Erfolg von intalento verantwortlich.
Deine Hauptaufgabe besteht darin, dich tief in das Thema Arbeitsvisa für internationale Arbeitnehmer:innen einzuarbeiten, um administrative Behördenprozesse operativ und zeitgerecht zu bearbeiten.
Nach Vertragsunterzeichnung fungierst du als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Kunden, Personalabteilung und Mitarbeitenden. Du gehst auf ihre individuellen Anliegen ein und überzeugst durch deine empathische und lösungsorientierte Herangehensweise.
Du begleitest Unternehmen und ihre Talente Schritt für Schritt durch den Visumsprozess, indem du dich proaktiv um alle administrativen Formalitäten kümmerst und eine reibungslose Einreise sicherstellst.
Du arbeitest eng mit dem Entwicklungsteam zusammen, um die effizientesten Automatisierungsmöglichkeiten im Prozess zu identifizieren und zeitsparende Lösungen zu implementieren.
Dich erwartet außerdem ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein dynamisches, motiviertes und schnell wachsendes Team.

DAS BRINGST DU MIT:

Du arbeitest gewissenhaft, eigenverantwortlich und hast einen hohen Anspruch an deine eigene Arbeitsqualität und Serviceniveau gegenüber den Kunden.
Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und hast Lust, dich in neue Themengebiete und Sachverhalte einzuarbeiten, um dich persönlich weiterzuentwickeln.
Du bist hervorragend organisiert, behältst immer den Überblick und weißt, welche Schritte im Prozess zu gehen sind, um das Ziel zu erreichen.
Sicherheit und Spaß am Umgang mit internationalen Kunden und fremden Kulturen.
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um sicher und professionell mit Behörden, Industrie- und Handelskammern (IHK) sowie anderen Institutionen zu kommunizieren.
Erforderlich sind fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) - Sprachkenntnisse in Französisch, Spanisch oder Arabisch sind ein Plus.
Erfahrungen in der Prozessautomatisierung, BPM2.0 oder Erfahrungen mit der Bearbeitung von Visafällen sind ein Plus.
Motivation ist uns wichtiger als Erfahrung.
Du möchtest in einem dynamischen Umfeld und einem schnell wachsenden Team arbeiten.

DAS BIETEN WIR DIR:

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work.

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