🤝 Mitarbeiter / Sachbearbeiter Disposition & Personaladministration bei carpediem Personalberatung GmbH in München – Mit Entwicklungspotenzial

carpediem Personalberatung GmbH in München sucht Verstärkung für das interne Team. Gesucht wird eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die die Personaladministration und die Disposition von Mitarbeitenden sowie Einsätzen unterstützt.

Die Position ist flexibel gestaltbar und kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. Eine schrittweise Erhöhung der Stundenzahl ist möglich, was die Stelle besonders attraktiv für Eltern, Wiedereinsteiger oder alle macht, die Familie und Beruf verbinden möchten.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Einsatzvereinbarungen und Einsatzbescheinigungen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Einsatzdaten
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Personaleinsätzen
• Unterstützung bei der Disposition und Einsatzplanung, insbesondere in Gastronomie und Veranstaltungen
• Absprachen mit Mitarbeitenden zu Einsatzzeiten, Verfügbarkeiten und Änderungen
• Unterstützung bei kurzfristigen Umbesetzungen und organisatorischen Anpassungen
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und Kunden
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Dein Profil

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, organisatorische Themen zuverlässig zu lösen.

Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Personaldienstleistung, Personaladministration, Disposition oder Einsatzplanung mit. Auch Erfahrungen aus der Gastronomie, Hotellerie oder Veranstaltungsbranche sind von Vorteil.

Wichtig sind uns insbesondere:

• eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
• Flexibilität und Lösungsorientierung, auch wenn sich Einsatzplanungen kurzfristig ändern