Jetzt als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich des Büroservice des Finanzamts Köln-Mitte bei Finanzamt Köln Mitte durchstarten – Standort Köln

Finanzamt Köln-Mitte

Köln

Stellenausschreibung

Ausschreibung einer unbefristeten Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice des Finanzamts Köln-Mitte

Im Finanzamt Köln-Mitte ist zum 01.08.2024 eine unbefristete Vollzeitstelle eines Mitarbeiters (m/w/d) im Büroservice zu besetzen.

Das Tätigkeitsfeld im Büroservice umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

Post- und Botendienst
Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen, digitalisieren und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit
Zuordnung, Weiterleitung der Telefaxe und E-Mails
Transport von Posteingängen und -ausgängen
Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost
Bearbeitung und Aufbereitung / Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister
Besetzung des Empfangs
Eingangskontrolle, Auskunftserteilung
Regelung des Besucherverkehrs, Terminbuchungen
Vordruckausgabe
Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen
Lagerung und Ausgabe von Büromaterialien
Unterstützung bei der Altaktenverwaltung / Archiv
digitale Erfassung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Altakten (die Nutzung von Trittleitern ist ggf. erforderlich)
Mithilfe bei hausinternen Umzügen (Möbel und Akten auch über 10 kg)
Mithilfe bei der Annahme und Einlagerung von Hardware und Möbellieferungen
Unterstützung des Hausmeistes bei Bedarf und im Vertretungsfalle

An die Bewerber werden folgende Anforderungen gestellt:

möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
organisatorische Fähigkeiten
Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit)
schnelle Auffassungsgabe
grundlegende Kenntnisse der MS-Office- Anwendungen
gute Teamfähigkeit
körperliche Belastbarkeit (heben, tragen, etc.)
Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen, Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetztes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsstelle des Finanzamts Köln-Mitte unter 0221/92400-2301 zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 04.07.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533413

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
Kopien der Schulabschlusszeugnisse (höchster Schulabschluss) und der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
Arbeitszeugnisse
Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen

Kontaktperson(en)
Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen:

René Moll

Tel.(0221)924000-2301