Verändere deine Karriere als Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice des Finanzamtes Dortmund-West bei Finanzamt Dortmund West in Dortmund

Finanzamt Dortmund-West

Im Finanzamt Dortmund-West ist zum 01.11.2024 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice in Vollzeit zu besetzen.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:

Poststelle

Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung größerer Mengen an Eingangspost
Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post
Zuordnung und Weiterleitung von Faxen und elektronischer Post (eFax und eMail-Schriftverkehr)
Bearbeitung und Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister

Pförtnerdienst

Regeln des Besucherverkehrs/Eingangskontrolle
Erteilung von Auskünften

Altakten- und Materialverwaltung

Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen
Lagerung und Ausgabe von Büromaterialien

Scannen

Datenerfassung im Scan-Verfahren

Sonstiges

Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Hausverwaltung

Unterstützung und Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf, z.B. Mithilfe bei
hausinternen Umzügen, Winterdienst o. ä.
Gelegentlicher Schließdienst (Öffnen/Schließen des Gebäudes vor Dienstbeginn/nach Dienstende)

An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:

möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit (incl. den Anforderungen entsprechende deutsche
Sprachkenntnisse)
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lernbereitschaft
Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger/innen und Kolleg/innen
Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit)
grundlegende PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Word, MS Excel)
Führerschein Klasse B (Pkw bis 3,5 t)

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen.

Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Dortmund-West Herr Große-Venhaus ( 0231/9581-2413 ) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 23.08.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533588

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) mit Lichtbild
Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
Arbeitszeugnisse
Ggf. Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbung angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.