🤝 WISAG Frankfurt sucht Verstärkung: Assistenz (m/w/d) für unser Serviceteam

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Frankfurt am Main

Stichworte

Assistenz
Serviceteam
Gebäudetechnik
Büromanagement
Rechnungswesen
Frankfurt
MS Office
Teamarbeit
Dienstleistungsorientierung

Zusammenfassung

Die WISAG Gebäudetechnik sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Serviceteams in Frankfurt am Main. Zu den Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, Rechnungsbearbeitung, Stundenaufzeichnung und die Bearbeitung von Angebotsanfragen. WISAG bietet eine unbefristete Festanstellung, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil eines führenden Dienstleistungsunternehmens und profitieren Sie von den vielfältigen Benefits.

Benefits und Qualifikationen

Unbefristete Festanstellung
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Förderprogramm für Kinder und Enkelkinder
Frisches Obst und Getränke

Stellenausschreibung

Willkommen bei WISAG!

Wir sind ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland in den Bereichen Aviation, Facility und Industrie mit über 50.000 Mitarbeitenden.

Bei WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unser Fokus liegt auf Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir sorgen für den reibungslosen Betrieb der Technik in Gebäuden.

Erfahren Sie mehr über WISAG auf unserer Webseite.

### Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
Allgemeine Büroorganisation inklusive Korrespondenz
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Einholung kaufmännischer Freigaben für die Abrechnung
Erfassung von Stundenaufwendungen und Unterstützung beim Monatsabschluss
Telefonannahme und -weiterleitung
Bearbeitung und Dokumentation von Angebotsanfragen und Störungen im CAFM-System
Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams

Sie unterstützen unsere Serviceteams in Frankfurt am Main (Nieder-Eschbach).

### Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann o. Ä.
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software
Eigenständige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung

### Unsere Benefits:

Flache Hierarchien in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
Frisches Obst und Getränke
Modernes Büro mit hochwertigen Arbeitsgeräten
Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung
Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung für Ihre Kinder und Enkelkinder – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular.

Nutzen Sie den "Jetzt bewerben"-Button für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung in nur 2 Minuten – ohne Registrierung und Anschreiben.

Die WISAG lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Wir fördern alle Mitarbeiter*innen wertschätzend und vorurteilsfrei. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Alle genannten Formulierungen richten sich an alle Geschlechter.

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können.

Ihr Ansprechpartner:
Sebastian Aulbach
Tel.: +49 69 973807 3132

Adresse:
WISAG Gebäudetechnik Hessen Technischer Service GmbH & Co. KG, Berner Straße 35, 60437 Frankfurt am Main