Sei der nächste Mitarbeiter Rechnungsprüfung/Clearing (m/w/d) bei STERNAUTO Gruppe in Leipzig

STERNAUTO Gruppe

Leipzig

Stellenausschreibung

Mitarbeiter Rechnungsprüfung/Clearing (m/w/d)

Mit insgesamt 23 Standorten in Ostdeutschland und rund 1.500 Mitarbeitern gehört die STERNAUTO Gruppe zu den größten Autohandelsbetrieben in Deutschland. Als autorisierter Verkaufs- und Servicepartner für die Marken Mercedes-Benz, smart, BYD, INEOS Grenadier und Hymer, FUSO sowie weiteren Mobilitätsmarken, bieten wir unseren Kunden stets kompetente Beratung und exzellenten Service.

Wir suchen

Für die Stern Auto Holding GmbH am Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Rechnungsprüfung/Clearing (m/w/d).

Das erwartet Sie

Prüfen der formalen und legalen Anforderungen an die Rechnungen (Ausweis der Steuernummer bzw. Umsatzsteueridentifikationsnummer, nach den Richtlinen des nationalen Umsatzsteuerrecht)
Lieferantenrechnungen und –gutschriften in den DV-Systemen prüfen und ändern
Begleitende Unterlagen (z.B. Bestellungen, Lieferscheine) zuordnen und die Vollständigkeit der Vorgänge sicherstellen
Ausstehende Rechnungen überwachen und ggf. anmahnen
Mengen- und Wertdifferenzen klären, bei Bedarf mit den Lieferanten Kontakt aufnehmen
Belastungen und Gutschriften erstellen sowie Buchungen in den DV-Systemen korrigieren
Einhaltung von Einkaufsabschlüssen und individuellen Vereinbarungen durch die Lieferanten nachhalten
Zahlungsziele durch entsprechende Steuerung nutzen
Lieferantenrechnungen sachlich und inhaltlich prüfen
Rechnungen zu Lasten Gemeinkosten gemäß Arbeitsanweisung bzw. internen Vorgaben an den jeweiligen Verantwortlichen zur Anerkennung auf dem elektronischen Weg weiterleiten
Bestellhygiene durchführen (erledigte Bestellungen schließen)
Zeitgerechten Rücklauf der Vorgänge bzw. die Zustimmung überwachen und nachhalten (Ausnutzung von Zahlungszielen), bei Rückfragen inhaltlich klären
Geprüfte Rechnungen in Nachfolgesysteme überleiten

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Einkauf oder Vertrieb wünschenswert
Erfahrungen im Kundenkontakt und Begeisterung in der Kundenbetreuung
Sicheres und gewandtes Auftreten, positive Ausstrahlung
Effiziente, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
Organisationstalent und eine zuverlässige sowie selbständige Arbeitsweise
Sehr gute DV-Anwenderkenntnisse
Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
Teamfähigkeit

Darauf können Sie sich freuen

Professionelles und kollegiales Miteinander
Moderne Arbeitsplätze und Technik, ergonomisches Arbeiten mit höhenverstellbarem Schreibtisch & zwei Bildschirmen
Weihnachts-/ Urlaubsgeld (13. Monatsgehalt)
Sonderzahlungen
30 Tage Urlaub
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Intensive Einarbeitung
Internes Seminarprogramm für individuelle Weiterbildungen und langfristige Perspektiven
Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen
Vorteilskonditionen auf Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens
Mitarbeiterrabatte bei Partnern über unser Shop Programm
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie i. H. v. bis zu 2000,00 €
Weitere Mitarbeiter Benefits wie Massageangebote, Firmenevents, kostenlose Getränke
Kostenfreie Parkplätze

Datenschutzhinweis

Der STERNAUTO Gruppe ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig - alle Informationen zum Thema Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: www.sternau... [Vollständig anzeigen]

Weitere Hinweise

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten: