Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Seit das SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech im Jahr 1956 als erstes SOS-Kinderdorf in Deutschland eröffnet wurde, hat es sein Angebot kontinuierlich ausgeweitet. Heute versteht es sich als enge Vernetzung unterschiedlicher pädagogischer Arbeitsfelder im ganzen Landkreis Landsberg am Lech.
Im SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech betreuen wir junge Menschen in unterschiedlichsten Problemlagen und bieten auch Eltern vielfältige Hilfestellungen an:
In den Kinderdorffamilien mit Fachdienst, der Kindertagesstätte, Familienberatungsstelle, Interdisziplinären Frühförderstelle, dem Familientreffpunkt „MiniMax“, den ambulanten Hilfen zur Erziehung, dem betreuten Jugendwohnen und neuen heilpädagogischen Wohngruppen sowie bei den schulischen Betreuungsangeboten setzen sich unsere Mitarbeiter*innen dafür ein, dass alle uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen Schutz, Geborgenheit, Aufmerksamkeit, Beteiligung und die individuelle Unterstützung erhalten, die sie für ihren je eigenen, selbstbestimmten Lebensweg brauchen.
Für unser SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech in Dießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (20 - 30 Std./Wo.) an mindestens vier Tagen pro Woche
- Sie verantworten die Abrechnung mit den Kostenträgern und kontrollieren offene Posten sowie das Mahnwesen
- Sie erstellen und pflegen Übersichten und Beleglisten, um eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation zu gewährleisten
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Postein- und ausgang, Empfang sowie die Betreuung der Telefonzentrale
- Sie unterstützen die Leitungsebene und die Stabstellen bei ihren Aufgaben
- Sie behalten alle wichtigen Termine im Blick und sorgen dafür, dass Fristen eingehalten werden
- Sie arbeiten im Verwaltungsteam und vertreten sich wechselseitig und sind als Team Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
- Sie bearbeiten projektbezogene Aufgaben
- Sie setzen den Kinder- und Betreutenschutz gewissenhaft um
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung
- fundierte EDV Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- umfangreiche soziale Kompetenzen und Freude an Teamarbeit
- Innovationsfreude, Flexibilität und Motivation
- strukturiertes und selbständiges Arbeiten
- Identifikation mit dem sozialen Auftrag des SOS-Kinderdorf Vereins
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
- ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
- freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeiten, Geburt oder Adoption eines Kindes
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben - 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
- sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche