🏢 Assistenz (m/w/d) für den Sportpark Ostra gesucht – Landeshauptstadt Dresden

Die Landeshauptstadt Dresden, bekannt für hohe Lebensqualität und kulturelle Vielfalt, sucht Verstärkung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Stadt aktiv mit.

Der Eigenbetrieb Sportstätten (EBS) sorgt für vielfältige Sport- und Freizeitangebote in Dresden. Wir bieten moderne Sportinfrastruktur und koordinieren deren Nutzung, insbesondere für die 400 Sportvereine der Stadt. Unser Team von 150 Mitarbeitern arbeitet in vier Abteilungen an strategischer Planung, Betrieb, Pflege, Vergabe und Bau von Sportstätten. Aktuelle Projekte umfassen den Neubau des Heinz-Steyer-Stadions und die Sanierung der Margon Arena.

Der Eigenbetrieb Sportstätten sucht ab sofort unbefristet eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als

Assistenz der Abteilungsleitung Sportpark Ostra (m/w/d)

Chiffre: EB5224010

• Bewerbung bis: 19.Juni 2024
• Arbeitszeit: Vollzeit
• TVöD Entgeltgruppe 08
• Standort: Sportpark Ostra
• Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung Sportpark Ostra sowie der SGL des HSS und der SGL Event/ Marketing bei der Organisation des täglichen Betriebs.
• Absicherung der Erreichbarkeit und Terminkoordination.
• Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, Verfassen von Hausmitteilungen und Protokollen.
• Selbstständige Bearbeitung und Verfolgung von Vorkommnissen.
• Unterstützung des Sachgebietes Vertragswesen bei der Erstellung und Kommunikation der Regelnutzungsplanung.
• Mitwirkung bei der Vergabe kommunaler Sportstätten für Training und Wettkämpfe.
• Abrechnung der Nutzungen gemäß Sportstättengebührensatzung.
• Bearbeitung + Koordinierung von internen Arbeitsabläufen im Rahmen der Betriebsorganisation der SG HSS + Event.
• Koordination von Veranstaltungsterminen zwischen HSS, JOYNEXT Arena, Messe Dresden, BallsportARENA und weiteren Großveranstaltungen.
• Überwachung der Leistungserbringung bei extern vergebenen Dienstleistungen (Reinigung, Gastronomie, Wartung).
• Kommunikation, Abstimmung und Dokumentation mit externen Dienstleistern.
• Selbstständige Abwicklung von Teilen des Veranstaltungsmanagements (Angebotseinholung, Beurteilung, Aufbereitung).
• Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung öffentlicher Angebote und Sonderveranstaltungen.
• Mitwirken bei verschiedenen Kommunikationsmaßnahmen (Homepage, Social-Media, Mitarbeiterinformationssystem).

Wir bieten Ihnen

Eine sichere und perspektivenreiche Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld!

Als Mitarbeiter/in der Landeshauptstadt Dresden profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:

Freuen Sie sich auf…

• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
• 30 Tage Erholungsurlaub und Möglichkeit des Bildungs- und Sonderurlaubs.
• Umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, Deutschlandticket), Fahrradleasing.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (mind. 3 Jahre), vorzugsweise kaufmännisch oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1).

Wünschenswert

• Fundierte MS-Office Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Online-Anwendungen (Veranstaltungskalender, Ticketing).

Die Gleichbehandlung aller Bewerber/innen ist uns ein wichtiges Anliegen.