Die Fakultät für Geisteswissenschaften zählt zu den größten und vielfältigsten Lehr- und Forschungseinrichtungen ihrer Art in ganz Europa: Sie umfasst die acht Fachbereiche Evangelische Theologie, Sprache, Literatur, Medien I und II, Geschichte, Philosophie, Kulturwissenschaften, Asien-Afrika-Wissenschaften sowie Religionen. Hier lernen und forschen aktuell rund 10.000 Studierende in den 75 verschiedenen Bachelor- und Masterstudiengängen sowie 13 Lehramtsfächern mit über 130 Professor:innen und etwa 300 weiteren Lehrenden. Das Studienbüro Religionen ist als Einrichtung des Studiendekanats GW für die Organisation des ordnungsgemäßen Lehr- und Prüfungsbetriebs in den Studiengängen des Fachbereich Evangelische Theologie sowie des Fachbereichs Religionen zuständig und berät und unterstützt Studierende und Lehrpersonal zuverlässig und effektiv in allen studien- und prüfungsrelevanten Themenbereichen.
Aufgabengebiet
Zu der Aufgaben der hier ausgeschriebenen Stelle im Studienbüro Religionen zählen:
Leitung des fachbereichsübergreifenden Studienbüros Religionen:
- sämtliche im Studienbüro tätigen Mitarbeiter:innen führen und sämtliche im Studien-, Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement anfallende Aufgaben koordinieren
- Regelprozesse und Prozessoptimierung planen und überwachen
- Studienbüro in fachbereichsübergreifenden Arbeitsgruppen vertreten
Studienkoordination für die Fachbereiche Ev. Theologie und Religionen:
- technische Modellierung sämtlicher Studiengänge der im Studienbüro betreuten Studiengänge im CampusNet/STiNE pflegen, warten und ergänzen
- semesterliche Lehrangebotsplanung koordinieren
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement unterstützen und anleiten
- vorausschauende Lehrbedarfe in Abstimmung mit den zuständigen Stellen und Gremien beider Fachbereiche planen
- Leistungskonten und fehlerhaft dokumentierte Studienverläufe sowie fehlerhafte Anmeldungen zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen reparieren und Sonderfälle klären
- Studienorganisationsberatung in enger Abstimmung mit der Studienfachberatung an beiden Fachbereichen
Qualitäts- und Informationsmanagement:
- Fachvertreter:innen bei der Studiengangs-/Curriculumsentwicklung sowie beim Qualitätsmanagement unterstützen (Q-Zirkel betreuen)
- Fachvertreter:innen der mehrstufigen Evaluation im Rahmen des QMS der Universität Hamburg unterstützen
- Vorlagen für die mit Studium und Lehre befassten Gremien der Fachbereiche in enger Abstimmung mit deren Vorsitzenden erstellen und Funktionsträger:innen in den Fachbereichen beraten
- bei der Erstellung von angemessenen Informationsmaterialien und Anleitungen für Studierende und Lehrende mitwirken (Broschüren, Homepage)
Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in einem der an der Fakultät für Geisteswissenschaften vertretenen Fächer
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sehr gute Fachkenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Hochschulmanagement, idealerweise nachgewiesen durch mehrjährige berufliche Praxis und/oder entsprechende Weiterbildungen
- sehr gute Fachkenntnisse im Bereich Studienmanagement, idealerweise nachgewiesen durch mehrjährige berufliche Praxis und/oder entsprechende Weiterbildungen
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Kenntnisse mindestens zweier Fremdsprachen
- sehr gute Anwendungskenntnisse gängiger Büro-IT (MS Office Suite)
- sehr gute Kenntnisse eines Campus-Management-Systems, vorzugsweise CampusNet (STiNE)
- Verwaltungs- und Organisationswissen
- sehr gute Kenntnisse der Bedingungen und Strukturen von geisteswissenschaftlichen, insbesondere theologischen bzw. religionsbezogenen Studiengängen
- Organisations- und Führungskompetenz
- Fähigkeit zum selbstständigen und termingerechten Arbeiten, Teamfähigkeit
- freundlicher und empathischer Umgang mit Studierenden, Lehrenden und dem übrigen Verwaltungspersonal
- Sensibilität für die fachspezifischen Besonderheiten religionsbefasster Disziplinen und der von ihnen erforschten religiösen Phänomene
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
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