Karriere als Mitarbeit allgemeine Verwaltungsangelegenheiten bei Landeshauptstadt Düsseldorf – Jetzt bewerben

Mitarbeit allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

• Vorbereitung von Aussagegenehmigungen;

• Sachverhaltsermittlung hinsichtlich der Art und des Umfangs der zu erteilenden Aussagegenehmigung und Ausfertigung der Genehmigung

• Kontrolle der eingegangenen Forderungen, das heißt überwachen der Einnahmen auf Richtigkeit und Zuordnung, unter Anwendung von SAP und Access

• Überprüfung der Eingänge im Behördenpostfach (beBPo)

• digitale Aktenverwaltung, Access, Aktenanlage und -bearbeitung mit der eAkte

• Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten

• Unterstützung der Jurist*innen bei den genannten Fachaufgaben.

• Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Personen mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf

• sicheren Umgang mit der gängigen MS-Office Software sowie Aufgeschlossenheit für die Umsetzung diverser Digitalisierungsmaßnahmen

• freundliches und sicheres Auftreten einhergehend mit der Bereitschaft offen und verantwortungsbewusst mit den Belangen der Beschäftigten umzugehen

• Kenntnisse von kommunalen Verwaltungsabläufen sowie die Fähigkeit sich selbständig neue Thematiken anzueignen

• Fähigkeit, zielorientiert zu arbeiten und kreative Lösungen zu entwickeln sowie ein guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck

• Teamfähigkeit und gute Arbeitsorganisation.

• einen Arbeitsplatz mit sehr guter technischer Ausstattung in der Altstadt

• gleitende Arbeitszeit und Homeofficemöglichkeiten an 2 Tagen wöchentlich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir leben Vielfalt –

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Stelle ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von maximal 20,5 Stunden (bei tariflich Beschäftigten) beziehungsweise 21,5 Stunden (bei Beamt*innen) zu besetzen.

Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 25.09.2024 statt.