🚀 Der perfekte Job: Assistant (m/w/d) Office bei Saab Inc in Nürnberg

unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung „Operations Support“ in Nürnberg

Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 23.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electronic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen.

• Unterstützung bei Gästebewirtungen im Haus
• Sicherstellung der Sauberkeit in Gemeinschaftsräumen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
• Unterstützung im Bereich Posteingang und allgemeine Büroorganisation
• Mithilfe im Facility Management, einschließlich der Koordination mit externen Dienstleistern
• Begleitung von Handwerkern bei Arbeiten im Gebäude

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Facility Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im administrativen oder unterstützenden Bereich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Koordination mehrerer Aufgaben und Projekte
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
• Grundlegendes Verständnis für Facility Management Prozesse
• Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Softwareanwendungen zur Unterstützung der administrativen Tätigkeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit
• Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss
• Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad
• Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 292€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm
• Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe
• Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
• Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents
• Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden