Gestalte deinen Traumjob als Sekretär (m/w/d) mit Sachgebietsaufgaben in Teilzeit bei Rolls Royce Power Systems AG 4 3 out of 5 in Friedrichshafen
Rolls-Royce Power Systems AG 4.3 out of 5
Job Description
Was wir Ihnen bieten:
Administrative Unterstützung der Einkaufsleiter
Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen sowie das Erstellen interner und externer Besprechungspläne
Organisation von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Transport
Gesamte Event-Planung gemeinsam mit Unterstützung des Einkaufs
Abrechnung von Reisen, Erstellung von Ausgabenübersichten und Spesenabrechnungen
Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen bei der Vorbereitung von Verhandlungen und Konferenzen
Einsatz abteilungsüblicher Kommunikationsmittel und Verwaltungstools
Einrichtung der Ablage für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte); Klassifizierung und Ablage von Dokumenten
Bearbeitung und Priorisierung der Aufgaben, Kommunikation, sowie Vorabinformation der betroffenen, zuliefernden Abteilungen
Überprüfung der Dokumente auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, sowie Vorbereitung der ausgehenden Kommunikation für den Versand und ggf. Einholung von Unterschriften
Unterstützung der Funktion als Zeitbeauftragte/r
Funktion als IT-Koordinator
Mitwirkung in Projekten als Projektunterstützung; eigenverantwortliche Bearbeitung und Verfolgung definierter projektbezogener Aufgabenfelder, sowie Erstellung entsprechender Präsentationen