Stellenausschreibung
Ihr Arbeitsumfeld
Die Familienkasse Nord ist die überregionale Ansprechpartnerin für familienpolitische Leistungen der Bundesagentur für Arbeit (BA) in den 3 norddeutschen Bundesländern (Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern).
Wir sind an 10 Standorten (Hamburg, Flensburg, Elmshorn, Bad Oldesloe, Rostock, Schwerin, Stralsund, Greifswald, Pasewalk und Neubrandenburg) mit rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 22 Teams tätig.
Jährlich werden etwa 207.000 Anträge mit Bezug zum Kindergeld nach dem Einkommenssteuergesetz und Kinderzuschlag nach dem Bundeskindergeldgesetz bearbeitet. Wir sind Dienstleister für ca. 759.000 Kunden bei einem jährlichen Finanzvolumen von 3,62 Mrd. Euro. Es erwarten Sie spannende Aufgaben in der internen Verwaltung. Haben Sie Lust Teil unseres Teams zu werden? Dann starten Sie Ihre Karriere bei der Agentur für Arbeit. Bringen Sie Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit ein.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
• Informationsmanagement (z.B. Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlagen)
• Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut
• Terminkoordination
- Gästebetreuung
• Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten
- Sie bringen als Voraussetzung mit
• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung)
• einschlägige Berufserfahrung erwünscht (gerne im Bereich Verwaltung, Büromanagement)
Wir legen weiterhin Wert auf
• eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen
• eine freundliche, emphatische und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch mit stressigen Situationen gut umgehen kann und einen ausgeprägten Teamgeist besitzt
• eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, gute MS-Office Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe für neue EDV-Programme
• eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
• einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 2.805 € brutto und ab dem 2. Jahr rund 3.050 € brutto in Vollzeit) entspricht.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Rostock besetzt werden.
Die Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden pro Woche. Die Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden.
Bei Interesse nutzen Sie bitte unser Online Karriereportal und bewerben sich über den Referenzcode 2024_E_002626 mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Hierfür müssen Sie sich zunächst im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/karriere) mit Ihrer E-Mailadresse und einem eigenen Passwort registrieren. Eine Erklärung erhalten sie im Video unter https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess .
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.
Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche via „Skype for Business“ zu führen.
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800 4 5555 01.
Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam i