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Bewirb dich jetzt als Chief of Staff DACH (m/w/d) bei Aptean in Ettlingen
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Aptean
Ettlingen
Stellenausschreibung
Overview:
Aptean bündelt die Technologie-, Projekt- und Markterfahrung von erfolgreichen Softwareanbietern in den Bereichen ERP und MES, die sich auf die Anforderungen des Mittelstandes in der DACH-Region spezialisiert haben.
Wir suchen einen Chief of Staff (m/w/d), der die Geschäftsleitung bei der Leitung von strategischen Geschäftsinitiativen von der Entwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung unterstützt und direkt an den Geschäftsführer von Aptean Germany GmbH berichtet. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Entscheidungsprozessen, Programmmanagement und Initiativen und stehst dazu in regelmäßigem Austausch. In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, entwickelst, prüfst und realisierst du die Verbesserungen der Organisationsstruktur, Kommunikation und begleitest die Integrationsaktivitäten, eruierst Wissens- und Kompetenzlücken und trägst dazu bei, diese zu schließen.
Du optimierst vorhandene Prozesse und koordinierst organisatorische Abläufe mit dem Ziel der Effizienz- und Produktivitätssteigerung.
Deine Aufgaben:
Erfordert in der Regel einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektkoordination oder im Projektmanagement. Du musst
außerdem über Folgendes verfügen:
Wir wünschen uns eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Vor diesem Hintergrund
bieten wir dir:
Chief of Staff DACH (m/w/d)
Location: Hamburg, Ettlingen, Salzburg
Location: Hamburg, Ettlingen, Salzburg
Aptean bündelt die Technologie-, Projekt- und Markterfahrung von erfolgreichen Softwareanbietern in den Bereichen ERP und MES, die sich auf die Anforderungen des Mittelstandes in der DACH-Region spezialisiert haben.
Als IT-Strategiepartner unterstützen wir unsere mittelständischen Kunden auf dem Weg in die digitale Transformation.
Wir suchen einen Chief of Staff (m/w/d), der die Geschäftsleitung bei der Leitung von strategischen Geschäftsinitiativen von der Entwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung unterstützt und direkt an den Geschäftsführer von Aptean Germany GmbH berichtet. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Entscheidungsprozessen, Programmmanagement und Initiativen und stehst dazu in regelmäßigem Austausch. In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, entwickelst, prüfst und realisierst du die Verbesserungen der Organisationsstruktur, Kommunikation und begleitest die Integrationsaktivitäten, eruierst Wissens- und Kompetenzlücken und trägst dazu bei, diese zu schließen.
Du optimierst vorhandene Prozesse und koordinierst organisatorische Abläufe mit dem Ziel der Effizienz- und Produktivitätssteigerung.
Du trägst die Verantwortung für die Steuerung des strategischen Wachstumsplan der GmbH und bist in der Lage auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren.
Deine Aufgaben:
- Du bist Projektmanager des strategischen Wachstumsplan der GmbH und hältst die
Geschäftsführung verantwortlich den Plan weiterzuentwickeln, umzusetzen und regelmäßig zu
kommunizieren. - Du dienst als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleitung, und Belegschaft
hinsichtlich Betriebsklimas, Mitarbeiterzufriedenheit, Projektfortschritt, Vorschlägen und
Planung. - Du überwachst tägliche Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit der Abteilungs- und
Unternehmensführung und führst auch administrative / organisatorische Tätigkeiten aus. Dazu
zählen Kommunikationsvorbereitung, Termin-, und Dateiverwaltung, Schriftverkehr, Planung
und Organisation jährlicher Versammlungen in Zusammenarbeit der jeweiligen Ansprechpartner
sowie Ressourcenplanung, u.a. reguläre Geschäftsleitungstermine aufsetzen, Agenda
vorbereiten, relevante Informationen einholen, Executive Briefings erstellen. - Du pflegst Beziehungen zur gesamten Belegschaft, sorgst für effiziente und effektive Abläufe auf
Belegschaftsebene, wirkst an der Ausarbeitung neuer Betriebsstrategien mit und arbeitest bei
besonderen Projekten mit der Geschäftsführung zusammen. Du bist regelmäßig persönlich vor
Ort in unseren verschiedenen Niederlassungen und Gesellschaften. - Du bietest fachliche Beratung bei Anfragen, entwickelst Maßnahmenpläne zu deren Realisierung
und unterstützt die Kommunikation im Unternehmen. - Du unterstützt den Onboarding Prozess mit allen Beteiligten (HR, Team, Organisation),
einschließlich Dokumentation, und bei allen Anliegen der Belegschaft. - Du fungierst als Kommunikationspunkt zwischen Projektressourcen, Vertrieb, Consulting,
Support, HR, Legal, Finance und dem Leadership Team. - Du hast eine eigene Meinung und scheust Dich nicht vor konstruktivem Feedback, auch und
insbesondere gegenüber der Geschäftsführung.
Deine Kompetenzen:
Erfordert in der Regel einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektkoordination oder im Projektmanagement. Du musst
außerdem über Folgendes verfügen:
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
sowohl in Deutsch als auch in Englisch - Hands on-Mentalität mit eigenverantwortlichen Arbeiten und Organisationsgeschick
- Erfahrung in der Koordination und Planung von Projektaufgaben und -aktivitäten
- Dokumentationsmanagement und die Möglichkeit, Projektmanagement-Tools (PSA) zu nutzen
- Verständnis des Projektlebenszyklus und der Prozesse
- Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
- Viel Liebe zum Detail bei gleichzeitiger Fähigkeit das Wichtige nicht aufgrund des Dringenden
aus den Augen zu verlieren - Ausgezeichnetes Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Fristen einzuhalten
Unser Angebot:
Wir wünschen uns eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Vor diesem Hintergrund
bieten wir dir:
- eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- einen Arbeitgeber auf Wachstumskurs im IT-Umfeld
- einen neuen Unternehmensstandort mit einem modernen Bürokonzept/Arbeitsplatz
- flexibles
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