Dein Job als Office Manager*in (m/w/d) bei Raufeld Medien GmbH in Berlin wartet auf dich

Raufeld Medien GmbH

Berlin-Kreuzberg, direkt am Wasser, nette Cafés und Restaurants, ein klassischer Gewerbehof, große, schöne Räume und eine Atmosphäre, in der wir gerne arbeiten.

Essen, grüne Mitte, direkt im Herzen der Ruhrmetropole, lichte Räume, inspirierende Atmosphäre.

Oder Hamburg, direkt hinter dem Rathaus, am Puls der Hansestadt.

Wie wir arbeiten? Kein Bullshit, viele Möglichkeiten, flexible Zeitmodelle, auch gerne im Homeoffice. Die Leute bei uns: freundlich, einfallsreich, leidenschaftlich, tolerant, witzig und neugierig.

Und alle haben auch ein Leben außerhalb des Jobs. Sympathisch? Dann bewirb dich.

raufeld ist Spezialist für Service-Journalismus und Content Marketing. Rund 130 Mitarbeiter erarbeiten gemeinsam im Herzen von Berlin-Kreuzberg innovative und hochwertige Lösungen für Unternehmens- und Publikumsmedien. Als Full-Service-Dienstleister bieten wir das gesamte Spektrum von der Beratung und Konzeption über die Redaktion und Gestaltung bis zur Produktion von Print- und Digital-Produkten. raufeld entwickelt redaktionelle Inhalte für alle Kanäle. Zu unseren Kunden zählen Konzerne, öffentliche Auftraggeber und Verlage mit einem weitreichenden Themenfeld und vielfältigem Aufgabenspektrum.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir dich in Voll- oder Teilzeit als Office Manager*in.

Deine Aufgaben

Dein Aufgabengebiet umfasst die effiziente Büroorganisation und -verwaltung, Koordination von Terminen und die professionelle Korrespondenz nach innen und außen
Neben dem Dokumentenmanagement (Verträge etc.) unterstützt Du bei der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungseingang & -ausgang)
Der Empfang unserer Gäste, Kund*innen und Geschäftspartner*innen und die Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks liegt in Deinen Händen
Du unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings und agierst als Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partner*innen
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, um eine effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen sowie das Lieferantenmanagement runden Dein Aufgabegebiet ab

Dein Profil

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. im Hotelgewerbe) und Erfahrungen im Office-Management mit
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Dich aus
Neben einem routinierten Umgang mit MS Office bringst Du ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit
Ein freundliches und professionelles Auftreten runden Dein Profil ab

Deine Benefits

Top ausgestattet: In unserer zentral gelegenen Location in Berlin Kreuzberg erwartet Dich ein moderner und voll ausgestatteter Arbeitsplatz
Teamwork: Wir bieten Dir ein sympathisches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Unsere Hierarchien sind flach, wir agieren auf Augenhöhe - in den Teams und mit unseren Kund*innen. Dazu hast Du bei uns die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und wirklich mitzugestalten
Flexibel arbeiten: Mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und agile Strukturen sind für uns selbstverständlich
Entwickle Dich mit uns: Wir bieten Dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Durch die Anbindung an Funke stehen Dir außerdem vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung
Corporate Benefits: Auf dem Benefit-Portal von Funke kannst Du auf attraktive Rabatte und Mitarbeitenden-Abos zugreifen