Gestalte deine Zukunft als SB Verwaltungsmanagement (w, m, d) bei Landkreis Zwickau

Stellenausschreibung

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit!

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Zwickau

eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Verwaltungsmanagement (w, m, d) unter der Kennziffer 80/2024/DII im Dezernat Jugend, Soziales und Bildung für das Gesundheitsamt
in Vollzeit - mit 39 Wochenstunden
Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden Stellenbewertung Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer unbefristet
Beschäftigungsbeginn schnellstmöglich

Ihr Aufgabengebiet:

• Ihnen obliegt die Verantwortung für die Bearbeitung verwaltungsorganisatorischer Prozesse im Gesundheitsamt. Das heißt im Einzelnen:
• Erarbeitung von Vorschlägen zu Stellenplananträgen mit vorausschauender Prognose von Bedarfen
• operative Planung und Koordinierung der Stellenbewirtschaftung inklusive der Analyse und Beurteilung abzuleitender Steuerungsaufgaben
• Erstellung bzw. Aktualisierung von Stellenbeschreibungen in Absprache mit den Vorgesetzten
• Nachhaltung und situationsabhängige Änderung von Besetzungsmöglichkeiten
• Vorbereitung von perspektivischen Entwicklungen nach Rahmenvorgabe des Amtsleiters sowie Erarbeitung von Konzeptionen
• die begleitende Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Erarbeitung von Vorschlägen für die Digitalisierung von Prozessen, für prozessunterstützende IT-Lösungen u. ä.
• Ein wichtiger Teil der Aufgabe ist die Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Einzelfälle. Das bedeutet:
• Unterstützung der Umsetzung eines rechtssicheren Verwaltungshandelns im Amt; Prüfung der formellen und materiellen Rechtmäßigkeit und Schlüssigkeit von Entscheidungen der Sachbearbeiter/innen
• fachliche Anleitung und Schulung der Mitarbeiter zu verwaltungsrechtlichen Themen; Erarbeitung von Verfügungen zur einheitlichen Rechtsanwendung
• Prüfung von Sachverhalten im Zusammenhang mit Anträgen auf zwangsweise Absonderung nach Infektionsschutzgesetz, Zusammenstellung des Sachverhaltes, Erstellen des Auftrages an das Ordnungsamt
• Darüber hinaus sind Sie zuständig für das Erstellen von Allgemeinverfügungen sowie für das Erstellen von Verfügungen in öffentlichkeitswirksamen Einzelfällen (Einrichtungsschließungen u. ä.) jeweils aus dem Zuständigkeitsbereich des Gesundheitsamtes unter Beteiligung des ärztlichen Personals und in Abstimmung mit dem Rechtsamt.

• eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplomgrad mit dem Zusatz FH oder Bachelor) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang II mit Prüfung zum Verwaltungsfachwirt
• alternativ einer der folgenden Abschlüsse mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung:
• Verwaltungsfachangestellter
• Kommunalfachangestellter (Angestellten-Lehrgang I)
• Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst

verbunden mit der Bereitschaft zur zeitnahen berufsbegleitenden Absolvierung des AII-Lehrganges mit dem Abschluss zum Verwaltungsfachwirt

• Organisationstalent, Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe
• Fähigkeit zur selbständigen Konflikt- und Problemlösung
• eine sichere und zielgruppengerechte Kommunikation
• hohe Sozialkompetenz und starkes persönliches Engagement sowie ein korrektes Auftreten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und geübter Umgang mit Datenbanksoftware
• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an fachlicher Qualifizierung
• PKW-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW

• eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
• die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien