Finde deinen Traumjob als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Scanstelle des Bereich 1B in Ingolstadt bei Regierung von Oberbayern in Ingolstadt – Jetzt bewerben

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Scanstelle des Bereich 1B in Ingolstadt

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) der Scanstelle in unserer Dienststelle Am Hochfeld 20 in 85051 Ingolstadt unterstützen Sie den Bereich 1B - Asyl, Zentrale Ausländerbehörde durch das Einscannen und der Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen der verschiedensten Art. E-Mails, Dokumente, Briefe und Rechnungen werden automatisiert verarbeitet und per Klick zum richtigen Empfänger geleitet. Dokumente werden elektronisch statt papierhaft in Umlauf gebracht, um die Vorteile schnellerer, zeit- und standortunabhängiger Abläufe nutzen zu können.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Vorsortierung, Klassifizierung und Aufbereitung der Eingangspost
• Scannen mit unterschiedlichen Scannern
• Qualitätskontrolle hinsichtlich Vollständigkeit, Übereinstimmung und Lesbarkeit
• Erfassung im Dokumentenmanagement-System (eAkte)
• temporäre Archivierung des Scanguts
• Unterstützung des Servicebüros 1B bei allgemeinen Servicebürotätigkeiten (Postein- und –ausgang, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, allgemeine Registratur- und Servicetätigkeiten, Aktennutzung und Pflege der elektronischen Akte usw.)

Ihr Profil

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Anwendung von Scan-Software sowie im Umgang mit Scannern ist wünschenswert
• grundlegendes technisches Verständnis
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
• sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Ordnungssinn
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft
• Belastbarkeit (z.B. Heben/Tragen von Aktenordnern)

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserer Außenstelle Am Hochfeldweg 20, in 85051 Ingolstadt
• wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• flexible Arbeitszeitmodelle
• attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• einen krisensicheren Arbeitsplatz

Hinweis:

Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur mit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Postfächer befinden sich auf einer Höhe von bis zu 1,80m. Man muss körperlich in der Lage sein, die Datenschutztonnen zur Abholung bereitzustellen, Postpakete bis zu 5kg zu heben sowie den Postwagen in die Multifunktionsräume zu bringen. Darüber hinaus sind Ablagetätigkeiten bei der Aussorderung von Aktengut durch die Überkopfhöhe des Regalsystems mit einer Höhe bis zu 2,65 m regelmäßig nur mit Überkopfarbeiten und Betreten einer Leiter zu bewerkstelligen. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.10.2023. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerberportal an uns.

Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.