Sie möchten internationale Technologie-, Industrialisierungs- und Qualifizierungsprojekte koordinieren und dabei den Überblick über ein komplexes Projektportfolio behalten? Als Programm- und Projektkoordinator (m/w/d) schaffen Sie Transparenz über Termine, Abhängigkeiten, Risiken, KPIs und Maßnahmen und unterstützen internationale Technologie-Rollouts sowie den Wissenstransfer innerhalb eines globalen Center-of-Competence-Netzwerks (CoC). Sie verbinden Projektkoordination, Stakeholder- und Wissensmanagement mit Reporting und Digitalisierung und bereiten komplexe technische Sachverhalte adressatengerecht für das Management auf.
Schwerpunkte: Programm- & Projektkoordination | Portfoliomanagement | Technologie-Rollout | Industrialisierung | Jira | Confluence | Microsoft Planner | KPI-Reporting | Management Reporting | Wissensmanagement | Stakeholder-Management | CoC | Digitalisierung & Automatisierung | Lean | Operational Excellence | Internationale Zusammenarbeit
Ihre Aufgaben
- Steuerung und Nachverfolgung eines internationalen Projektportfolios aus CoC-, Industrialisierungs- und Qualifizierungsprojekten einschließlich Konsolidierung von Statusinformationen, Abhängigkeiten, Risiken und Maßnahmen
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Technologie-Rollouts und Wissenstransferprogrammen über verschiedene Fachbereiche und internationale Standorte hinweg
- Zentrales Stakeholder-Management sowie Organisation und Moderation internationaler Workshops, Expertennetzwerke, Best-Practice-Formate und Management-Reviews
- Aufbau und Weiterentwicklung eines nachhaltigen Wissensmanagements einschließlich Governance-, Prozess- und Technologiedokumentationen, Standards, Best Practices und Lessons Learned
- Erstellung von Management-Präsentationen, Steering-Unterlagen, Entscheidungsvorlagen sowie Portfolio-, KPI- und Fortschrittsreportings und konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Betreuung der digitalen Projekt- und Tool-Landschaft mit Jira, Confluence und Microsoft Planner sowie Unterstützung von Digitalisierungs-, Automatisierungs- und KI-Initiativen und Entwicklung transparenter Dashboards
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Produktionstechnik, Ingenieur-/Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement sowie in der Koordination komplexer, bereichsübergreifender Projekte
- Idealerweise Erfahrung im industriellen Umfeld, beispielsweise Fertigung, Engineering oder Technologieentwicklung; Erfahrung mit internationalen Teams ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Jira, Confluence, Microsoft Planner oder vergleichbaren Projektmanagementsystemen sowie sehr gute PowerPoint- und Excel-Kenntnisse
- Kenntnisse in Lean Management, Operational Excellence oder Projektmanagementmethoden sowie ausgeprägte Organisations-, Analyse-, Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, interkulturelle Kompetenz, Eigeninitiative sowie sicheres Auftreten gegenüber Management, Experten und externen Partnern