💼 Werde Teil der BK Family: Virtuelle Assistenz (m/w/d) im Bereich People & Culture (Homeoffice, Voll-/Teilzeit)

BK Beachhouse Mode GmbH

Home Office

Stichworte

VirtuelleAssistenz
People&Culture
HR
Homeoffice
Teilzeit
Vollzeit
Bewerbungsmanagement
Personalentwicklung
Mitarbeiterbetreuung

Zusammenfassung

BK Beachhouse Mode GmbH sucht eine engagierte Virtuelle Assistenz im Bereich People & Culture, um das Office-Team in Hamburg zu verstärken. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat unterstützt bei HR-Prozessen, der Entwicklung von Strategien zur Stärkung der Unternehmenskultur und ist Ansprechpartner für Mitarbeitende. Gesucht wird eine empathische Persönlichkeit mit Erfahrung im Personalbereich, die Freude an Teamarbeit und flexiblen Arbeitszeiten hat. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit und im Homeoffice zu besetzen.

Benefits und Qualifikationen

Flexible Arbeitszeiten
Familiäres Arbeitsumfeld
Moderne Kommunikationstools

Stellenausschreibung

Wir suchen Dich!

Wir, die BK Retail Gruppe, ein führendes Einzelhandelsunternehmen mit Sitz in Hamburg, betreiben "Adenauer & Co Strandhäuser" sowie JUVIA und Marc O´Polo-Stores an den schönsten Standorten Norddeutschlands.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt! Ob Gäste in unseren Stores oder unser Team – Wertschätzung, Teamarbeit und Vertrauen sind uns wichtig.

Zur Verstärkung unseres Office-Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine empathische Persönlichkeit, die mit uns Großes bewirken möchte.

Deine Aufgaben

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Bewerbungs-Management
Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen in Zusammenarbeit mit den Leitungen
Förderung einer offenen Kommunikationskultur durch Feedback- und Abschlussgespräche
Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte in personalrelevanten und teambezogenen Fragestellungen
Mitwirkung bei der Entwicklung teamübergreifender Strategien zur Stärkung von Zusammenarbeit, Unternehmenskultur und Zufriedenheit
Entwicklung neuer HR-Prozesse
Unterstützung des Backoffice bei administrativen HR-Themen
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer People & Culture-Initiativen
Vertrauensvolle Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden bei persönlichen oder arbeitsbezogenen Anliegen
Bearbeitung von Meldungen im Rahmen des Hinweisgeberschutzgesetzes
Organisation und Umsetzung von Team- und Firmenevents
Unterstützung unserer Social Media-Agentur
Einführung des HR Softwaretools Same Systems / Idealerweise hast du damit bereits Erfahrungen gesammelt

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich People & Culture
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal oder in einer ähnlichen Position
Sicherer Umgang mit MS-Office, vor allem Teams, Excel, Word und Outlook
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Souveränes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Ausgeprägte sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsstärke und Teamspirit
Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
Voll- oder Teilzeit möglich, flexible Zeiteinteilung
Erfahrung mit dem HR Softwaretool Same Systems, ggf. AGENDA Lohnabrechnungssoftware