✍️ Gestalten Sie als Bürokraft (m/w/d) die Verwaltung im Polizeipräsidium Schwaben Süd/West in Senden

Das Polizeipräsidium Schwaben Süd/West sucht für die Polizeistation Senden eine engagierte Unterstützung in Teilzeit (30,08 Wochenstunden, davon 5,01 Wochenstunden befristet). Diese Position, eingruppiert in die Entgeltgruppe 5 TV-L, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Bayerische Polizei gewährleistet mit über 2000 Mitarbeitenden Sicherheit und Ordnung in einem weitreichenden Schutzbereich, der von Lindau bis Neu-Ulm reicht.

Ihre Aufgabenbereiche

Als wesentlicher Bestandteil des Geschäftszimmers übernehmen Sie zentrale Verwaltungstätigkeiten:

• Effiziente EDV-Erfassung des Posteingangs und -ausgangs in der Vorgangsverwaltung, einschließlich der Zuordnung von Schriftverkehr, Qualitätsprüfung und Statistik. Sie bearbeiten Akteneinsichten für Rechtsanwälte, erstellen Kostenrechnungen und beantworten Behördenanfragen.
• Professionelle Betreuung des Dienststellenpostfaches, sorgfältige Aktenablage nach Aktenplan und Pflege der Objektdatenbank gemäß Weisung.
• Mitarbeit bei der Archivierung sichergestellter Gegenstände und Spuren, inklusive Überwachung der Aussonderung sowie Gefahrgutversand (Umgang, Verpackung und Transport) in Vertretung.
• Erledigung von Schreibarbeiten und weiteren administrativen Aufgaben nach Anweisung.

Ihr Qualifikationsprofil

Wir suchen eine Persönlichkeit mit:

• Einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte/r.
• Fundierten Kenntnissen in MS-Office-Anwendungen und der Bereitschaft, sich in spezielle Fachsoftware einzuarbeiten.
• Ausgeprägtem Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
• Einer selbstständigen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Hoher Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
• Ausgeprägter Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
• Freude am Umgang mit Menschen, einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung sowie einem verbindlichen und freundlichen Auftreten.

Unser attraktives Angebot

Freuen Sie sich auf:

• Eine tarifliche Vergütung gemäß Entgeltgruppe 5 TV-L, inklusive einer möglichen Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung.
• Eine tarifliche Jahressonderzahlung in Höhe von ca. 88 % des durchschnittlichen monatlichen Entgelts.
• Tariflich geregelten Jahresurlaub und die Möglichkeit, Überstunden in Freizeit auszugleichen.
• Eine betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung.
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld und Angebote des behördlichen Gesundheitsmanagements.
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen.
• Die Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich bis zum 14.12.2025 mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer „PV2-34/2025“. Bevorzugt senden Sie Ihre Bewerbung als PDF (max. 3 MB) per E-Mail. Bewerbungen mit ZIP-Anhängen oder externen Links können aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden.

Wir fördern die Gleichstellung und begrüßen insbesondere Bewerbungen von Männern, da dieses Geschlecht in geringerer Zahl beschäftigt ist. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Arbeitsorte

• 89250 Senden, Iller