✍️ Sachbearbeiter/in (w/m/d) Beschaffung und Dienstleistungsabwicklung – Stadt Nürnberg

• Koordination von Inbetriebnahmen bei Neubau-, Sanierungs- und Interimsmaßnahmen im Schulbereich sowie Projekten der Modernisierungs- und Hochbaupauschale – Fokus auf (Groß-)Lieferungen und Dienstleistungen
• Eigenverantwortliche Beurteilung und Durchführung der Abnahme (ggf. Verweigerung) unter Beachtung aller Vorgaben – inklusive Aufsicht über korrekte Anlieferprozesse
• Selbstständige Koordination und Abstimmung von An- und Abnahmeterminen mit Schulleitungen und beauftragten Firmen im gesamten Stadtgebiet
• Vorbereitung und Durchführung der revisionssicheren Bezahlung von Lieferungen und Leistungen – inklusive Prüfung und Bestätigung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
• Sorgfältige Erfassung und Dokumentation aller Vorgänge im Zusammenhang mit (Groß-)Lieferungen und zugehörigen Dienstleistungen wie Umzüge, Speditionen und Entsorgungen

Für die Tätigkeit benötigen Sie

eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Bereiche:

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für Spedition und Logistikdienstleistungen oder Kaufmann/ Kauffrau (w/m/d) im Einzelhandel)
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
• Die gesundheitliche Eignung für körperliche Arbeiten (z. B. Tätigkeiten wie Treppensteigen, Heben und Tragen von bis zu 10kg, längeres Stehen, Zurücklegen von längeren Wegstrecken zu Fuß, dabei ggf. Schieben eines Transportwagens)
• Die gesundheitliche Eignung für Arbeiten unter Einwirkung von Lärm (Ausführung der Tätigkeit auf Baustellen während bspw. Baumaschinen und -geräte in Betrieb sind oder Transportfahrzeuge an- und abfahren, dabei werden entsprechende Lärmschutzmaßnahmen getroffen)

Daneben verfügen Sie über

• Verhandlungsgeschick, verbindliches Auftreten und dienstleistungsorientiertes Verhalten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveräner Umgang mit Konfliktsituationen
• Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Entscheidungsfreude, Planungs- und Organisationsgeschick
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen