📝 Qualifizierter Sachbearbeiter für Assistenz und Gremienbetreuung (m/w/d) im Bereich Finanzen bei Gemeinde Sylt in Sylt

Stichworte

• Gleitzeit
• Inselzulage
• ÖffentlicherDienst
• TVöD
• Sylt
• Verwaltung
• Protokollführung
• Büroorganisation
• JobRad
• Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Gemeinde Sylt bietet eine attraktive Karrierechance im Fachbereich Finanzen und Controlling für Organisationstalente. Als Sachbearbeiter für Assistenz und Gremienbetreuung übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichsleitung und Gremienarbeit. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben von der Protokollführung über die Budgetüberwachung bis hin zur allgemeinen Büroorganisation. Bewerber profitieren von den Vorzügen des öffentlichen Dienstes, einer speziellen Inselzulage und flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer Region mit höchster Lebensqualität. Dieser krisensichere Arbeitsplatz richtet sich an engagierte Verwaltungsprofis, die eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team schätzen.

Benefits und Qualifikationen

• Entgeltgruppe 8 TVöD
• monatliche Inselzulage
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• JobRad Leasing
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Leistungsprämien
• 39 Wochenstunden

Stellenausschreibung

Die Gemeinde Sylt sucht zur Verstärkung des Fachbereichs Finanzen und Controlling eine motivierte Persönlichkeit für die Assistenz und Gremienbetreuung. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Fachbereichsleitung aktiv im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe in den administrativen Prozessen.

Ihre Aufgaben in der Assistenz und Gremienbetreuung

• Professionelle Protokollführung und -erstellung sowie aktive Teilnahme an Sitzungen und Ausschüssen inklusive der Beschlusskontrolle.
• Effiziente organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen für den gesamten Fachbereich.
• Strukturierte Erledigung allgemeiner Büroorganisationsaufgaben sowie Koordination der Post- und Materialverwaltung.
• Aktive Mitarbeit bei Projekten, der Budgetüberwachung sowie dem internen und externen Berichtswesen.
• Erstellung von Vorlagen und Unterstützung bei der Koordination fachbereichsspezifischer Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) mit Schwerpunkt Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Infoma newsystem oder More-Rubin sind von Vorteil.
• Einsatzbereitschaft und die Flexibilität, Aufgaben auch außerhalb der Standardarbeitszeiten wahrzunehmen.
• Ein verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gegenüber Bürgern und Verwaltung.

Ihre Benefits auf der Insel

• Attraktive Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Finanzielle Extras wie eine monatliche Inselzulage, Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Prämien.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 39 Wochenstunden in einem sicheren Umfeld.
• Hervorragende Work-Life-Balance durch flexible Gleitzeitmodelle und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Praktische Unterstützung bei der Wohnungssuche auf Sylt sowie attraktive Optionen wie JobRad-Leasing.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams an einem Ort mit höchster Lebensqualität. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.07.2026.