🤝 Event Organisation Specialist & Meeting Advisor (m/w/d) bei Scandic hotels in Frankfurt am Main

• Frankfurt am Main
• Vor Ort

Stellenbeschreibung

Verwandeln Sie Ihre Leidenschaft in eine zukunftssichere Karriere und werden Sie Event-Profi bei einer der führenden nachhaltigen Hotelketten skandinavischen Ursprungs. Wir bieten Ihnen ein modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit starken Werten sowie eigenverantwortliche Aufgaben mit viel Freiraum für Ihre berufliche Entfaltung.

Ergänzen Sie unser Group & Convention Sales Team und übernehmen Sie direkt Verantwortung für die strukturierte Konzeption und Ablauforganisation unterschiedlichster Veranstaltungen. In enger Zusammenarbeit mit unseren operativen und kommerziellen Abteilungen schaffen Sie erstklassige Erlebnisse in unseren zwei Frankfurter Häusern sowie in unserem frisch renovierten Hotel in Stuttgart. Von Meetings im kleineren Rahmen bis hin zu Großveranstaltungen für bis zu 500 Personen setzen wir Events professionell und zielgerichtet um.

Wir pflegen ein authentisches, herzliches Miteinander und setzen auf skandinavische Werte statt starrer Hierarchien. Bei Scandic unterstützen wir Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie Ihr volles Potenzial entfalten können. Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

• Professionelle Detailplanung nach Vertragsabschluss
• Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie Absprachen für kurzfristige Events und Stammkunden
• Vorbereitung und Durchführung von Hausführungen sowie Pre-Con-Meetings
• Nahtlose Übergabe aller Veranstaltungs- und Gruppendetails an das operative Team im Function-Sheet-Meeting
• Präsenz vor Ort als verlässlicher Ansprechpartner während des Events
• Einholung von Kundenfeedback zur nachhaltigen Qualitätssicherung
• Abschließende Rechnungserstellung und -kontrolle