Ergreife deine Chance als Sachbearbeiter*in im Einwohnermeldeamt bei Stadt Wuppertal
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Stadt Wuppertal
Wuppertal
Stellenausschreibung
Arbeitszeit
Stellenbewertung
Homeoffice
Bewerbungsfrist
41/39 Std., Teilzeit ab annähernd 30 Stunden möglich, unbefristet
A 8 / EG 8
nicht möglich, perspektivisch ggf. in geringem Umfang
17.07.2024 - 14.08.2024
Das Einwohnermeldeamt ist Teil des Bürgeramtes der Stadt Wuppertal und in mehreren Stadtteilen Wuppertals vertreten. Die Hauptstelle befindet sich noch in Wuppertal-Barmen, im Steinweg 20; ab dem Jahr 2025 wird die Hauptstelle des Einwohnermeldeamtes in das frisch renovierte und sanierte Gebäude der Bundesbahndirektion Döppersberg 41 umziehen. Hier erwarten Sie modern eingerichtete Arbeitsplätze, im Herzen Elberfeldes. Die Außenstellen verteilen sich derzeit auf die Stadtteile Cronenberg, Langerfeld, Ronsdorf und Vohwinkel. Die Dienstleistungen des Einwohnermeldeamtes werden im Auftrag der Bundesrepublik Deutschland durch die Stadt Wuppertal allen Einwohner*innen und Bürger*innen zur Verfügung gestellt.
Mit über 60 Mitarbeiter*innen können Sie in einem engagierten und professionellen Team unterschiedliche Themen bearbeiten. Die Dienstleistungsangebote umfassen alle Meldeamtsangelegenheiten, sowie alle Personalausweis und Passangelegenheiten. Das Meldeamt verfügt bereits über einen hohen Grad an Technikanwendung und Digitalisierung. Ab voraussichtlich 2025 arbeiten wir nur noch mit volldigitalisierten Akten. Alle unsere Mitarbeiter*innen werden in der Zentrale und den Außenstellen nach Dienstplan in der Zeit von 7-16 Uhr eingesetzt. Das Terminangebot und die Bearbeitung der Termine erfolgt ausschließlich über ein Buchungssystem. Ihr Einsatz bezieht sich sowohl auf die direkte Bearbeitung von Anträgen (Frontoffice) als auch auf rückwärtige Arbeiten und Nacharbeiten von Anträgen (Backoffice). Durch ein eigenes Einarbeitungskonzept des Meldeamtes werden Sie schrittweise theoretisch und praktisch eingearbeitet und eng durch erfahrene Kolleg*innen begleitet. Jedes der rund 50 Produkte, für die das Einwohnermeldeamt zuständig ist, wird zunächst ohne Kundenkontakt mittels einer speziellen Übungssoftware erlernt und eingeübt.
Es erwartet Sie eine hochinteressante Aufgabe in einem Amt, das jeder Wuppertaler einmal kennenlernt und deshalb große Bedeutung für unsere Stadt hat.
Freundlichkeit und Professionalität gegenüber Jedermann, der Wille dauerhaft Neues zu erlernen in einer modernen Umgebung und Stressunempfindlichkeit sind gute Voraussetzungen, um dauerhaft in unserem Team arbeiten zu können!
Bitte nehmen Sie gerne Kontakt mit Herrn Kuklinski auf, falls Sie einen Einblick in die tägliche Arbeit im Einwohnermeldeamt wünschen. Herrn Kuklinski erreichen Sie unter nils.kuklinski@stadt.wuppertal.de oder 0202 563 6014.
Jetzt hier bewerben!
Ihr Profil
Wen suchen wir? Wenn Sie
die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder
eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
einen Verwaltungslehrgangs I oder den Basis- und Aufbaulehrgang abgeschlossen haben oder
eine der nachfolgend genannten, abgeschlossenen Ausbildungen (Sie erhalten eine Verpflichtung zum Basislehrgang), insbesondere:
Bankkauffleute
Bürokaufleute
Kaufleute für Büromanagement
Industriekaufleute
Kaufleute für Bürokommunikation
Notarfachangestellte*r
Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Sozialversicherungsfachangestellte*r
Groß- und Außenhandelskaufleute oder
eine der nachfolgend genannten, abgeschlossenen Ausbildungen (Sie erhalten keine Verpflichtung zum Basislehrgang), insbesondere:
Kaufleute für Büromanagement mit der Fachrichtung „Verwaltung“ oder „Verwaltung und Recht“
kirchliche Verwaltungsprüfung
Bankkaufleute mit 20-jähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder mit einer Prüfung an einer Sparkassenschule
mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:
Erfahrung im Umgang mit Bürger*innen und Einwohner*innen
sicheres Auftreten
Belastbarkeit und Flexibilität
Flexibilität gegenüber der Einsatzzeiten (7 - 16 Uhr, wechselwöchentlich abzudecken, auch Einsatz in den Außenstellen)
Kenntnisse und geübte Erfahrung in der Rechtsanwendung
Aufgeschlossenheit gegenüber der digitalen Arbeitswelct sowie ein souveräner Umgang mit IT-Arbeitsmitte
Tätigkeitsprofil
Welche Kernaufgaben erwarten Sie?
Verfahren für die Ausstellung von Ausweisdokumenten