OTEC GmbH & Co. KG sucht in München eine erfahrene Fachkraft für die Betriebs- und Nebenkostenabrechnung im Bereich Gewerbeimmobilien. In dieser Position erstellen Sie eigenverantwortlich die jährlichen Abrechnungen und prüfen die Umlagefähigkeit der Kostenpositionen. Sie arbeiten eng mit dem Property Management und der Finanzbuchhaltung zusammen und optimieren bestehende Prozesse im Kostenmanagement. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld im kreativen Werksviertel-Mitte mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Attraktive Benefits wie eine Werksrente, mobiles Arbeiten und ein Jobticket runden das Paket ab.
Werde Teil des Werksviertel-Mitte – Münchens kreativem Stadtquartier
Das Werksviertel-Mitte am Münchner Ostbahnhof ist ein außergewöhnliches Stadtquartier, das Nachhaltigkeit und Lebensfreude verbindet. Wir gestalten unseren Ort bewusst für die Zukunft und schaffen Freiräume für Kreativität, Kultur und soziales Engagement. Unser Motto lautet: Entdecke Lebensfreude – mit Raum für Musik, Kunst, Sport und Genuss.
Als erfahrener Ansprechpartner begleiten wir unsere Mieter von der Vertragsunterschrift über den Einzug bis hin zum gesamten Mietverhältnis. Wir suchen Verstärkung für unser Team in der Immobilienverwaltung.
Deine Aufgaben bei uns
- Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Gewerbe- und zukünftig Wohnimmobilien
- Prüfung von Mietverträgen, Umlageschlüsseln und der Umlagefähigkeit von Kostenpositionen
- Analyse und Abstimmung der Betriebskostenkonten zur Sicherstellung einer korrekten Kostenverteilung
- Bearbeitung von Rückfragen, Einwendungen und Widersprüchen zu Abrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Property Management, Finanzbuchhaltung und externen Dienstleistern
- Optimierung der Prozesse im Betriebs- und Nebenkostenmanagement
- Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) zu besetzen
Dein Profil
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Sicherer Umgang mit ERP- oder Immobilienverwaltungssoftware sowie MS Office, insbesondere Excel (Erfahrung mit iX-Haus, DocuWare oder RELion ONE von Vorteil)
- Starkes Zahlenverständnis, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Mietern und Partnern
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
Dein Arbeitsumfeld
- Engagiertes Team im kreativen Werksviertel-Mitte
- Familiäre Atmosphäre mit respektvoller Du-Kultur
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Ostbahnhof)
- Soziale Werksrente zur Absicherung deiner Zukunft
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (ein Tag pro Woche)
- 30 Tage Urlaub sowie halbe Tage frei am 24.12. und 31.12.
- Jobticket oder Parkplatz
- Urban Sports Club oder Sachbezug
- Essensgutscheine und zahlreiche Partnerprogramme wie die Siedlerkarte
Bewerbung
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum zu. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.