Stellenausschreibung

HAMBURG ENERGIE Solar bringt die Kraft der Sonne von den Dächern Hamburgs direkt in die Steckdose. Denn wir sind Hamburgs Partner für alle Solarprojekte: Von der Beratung, Konzeption und Planung bis hin zum Betrieb der fertigen Photovoltaikanlage begleiten wir Schulen, Behörden und Institutionen der Freien und Hansestadt Hamburg auf dem Weg zu einer umweltfreundlichen Versorgung mit Ökostrom vom eigenen Dach.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (w-m-d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Büroorganisation

Kennziffer 2024-164

Ort: 20539 Hamburg

unbefristet

Vollzeit (38 Std./Woche), auch teilzeitgeeignet (min. 20 Std./Woche)

Deine Aufgaben:

Du arbeitest in enger Abstimmung mit Team und Geschäftsführung und unterstützt mit folgenden Aufgaben:

Rechnungswesen, u.a.:

o Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
o Verbuchung von Geschäftsvorfällen im Buchhaltungssystem SAP
o Erstellung von Gutschriften und Rechnungen

Büroorganisation, u.a.:

o Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail
o Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
o Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
o Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, u.a.:

o Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
o Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Statistiken

Sonderaufgaben nach Absprache und Qualifikation

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen sowie Erfahrung in der Büroorganisation und allgemeinen Verwaltungsaufgaben von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP und M365 (Excel, Word, PowerPoint)
Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative und eigenverantwortliches Handeln
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich erwartet:

Aktive Mitgestaltung der Energiewende in Hamburg in dem zukunftsträchtigsten Bereich der dezentralen Stromversorgung
Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie anspruchsvolle Aufgabe in einem jungen und innovativen Wachstumsunternehmen
Viel Freiraum für Ideen und selbstständiges Arbeiten. Der Wille, Prozesse und Lösungen aktiv mitzugestalten ist herzlich willkommen und ausdrücklich erwünscht
Attraktive und anforderungsgerechte Bezahlung bei Vertrauensarbeitszeit (38h/Wo.) und 30 Tagen Urlaub sowie flexiblen Homeoffice-Regelungen
100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Gesunde Ernährung im Betriebsrestaurant sowie Tee, Kaffee und Wasser und frisches Obst

Interesse? Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

Gestalte mit uns die Energiewende. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bei Fragen melde Dich gerne bei uns
Dein Ansprechpartner
Christian Pfister
Telefon: 040 6396 2660

Dein Recruiting-Team
Telefon: 040 7888 83030

HAMBURG ENERGIE Solar GmbH, Ausschläger Allee 175, 20539 Hamburg
www.hamburgenergiesolar.de

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