🧬 Werden Sie Wissenschaftliche/r Koordinator/in (m/w/d) – Ihr Beitrag zur Infektionsimmunologie am UK Essen

• Als wissenschaftliche/r Koordinator/in übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Organisation und Steuerung der Forschungsaktivitäten des Lehrstuhls für Infektionsimmunologie. Sie gestalten die effiziente Planung und Umsetzung wissenschaftlicher Projekte und unterstützen die Lehrstuhlleitung in administrativen und strategischen Fragen.

• Administrative Aufgaben (Schwerpunkt):
  • Umfassende Koordination und Betreuung laufender und geplanter Forschungsprojekte des Lehrstuhls
  • Administrative Unterstützung bei der Einwerbung und Verwaltung von Drittmitteln (z. B. DFG, BMBF, EU)
  • Kommunikation mit zentralen Verwaltungseinheiten, Fördermittelgebern, Behörden und Kooperationspartnern
  • Organisation und Nachverfolgung von internen Arbeitsabläufen, Sitzungen, Vollversammlungen und Gremienterminen
  • Unterstützung bei der Haushaltsführung, Budgetkontrolle und Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Evaluationsprozessen und Gutachten
  • Betreuung und Koordination interner Kommunikationsprozesse, einschließlich der Organisation von Teambesprechungen

• Koordination für wissenschaftliche Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Berichte, Anträge und Publikationen
  • Recherche und Aufbereitung wissenschaftlicher Inhalte im Bereich der Infektionsimmunologie
  • Betreuung und Koordination wissenschaftlicher Veranstaltungen (Symposien, Workshops, Seminare)
  • Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media)

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) in einem lebenswissenschaftlichen Fach (z. B. Infektionsimmunologie, Biologie, Medizin, Biochemie)
• Abgeschlossene Promotion
• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise in der Koordination komplexer Forschungsstrukturen, ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Erfahrung mit Drittmittelverwaltungssoftware von Vorteil

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, interdisziplinären Team in einem zukunftsweisenden Forschungsumfeld
• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der wissenschaftlichen Entwicklung am Lehrstuhl
• Flexible Arbeitszeitmodelle und ein familienfreundliches Umfeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Entwicklungsperspektiven
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Eine familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden im Sinne des LGG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie informiert Sie auch unser MitarbeiterServiceBüro