Stichworte
Zusammenfassung
Die F mal s GmbH sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine motivierte Projektassistenz für einen international tätigen Kunden im Maschinenbau. Der Einsatzort befindet sich in Mönchengladbach, wobei flexibles Arbeiten durch Homeoffice-Anteile ermöglicht wird. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie ein Team von Projektleitern bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung des Tagesgeschäfts. Zu Ihren Kernaufgaben gehören das Reisemanagement, die Terminkoordination sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen. Ideale Bewerber verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und kommunizieren sicher in Deutsch sowie Englisch.
Benefits und Qualifikationen
- Homeoffice-Option
- Internationales Umfeld
- Reisemanagement
- Terminkoordination
- Fremdsprachenkorrespondenz
- Kaufmännische Ausbildung
Stellenausschreibung
Die F mal s GmbH bietet Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine spannende Perspektive bei einem renommierten Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau. In Mönchengladbach unterstützen Sie ein dynamisches Team von Projektleitern und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf globaler Projekte bei. Diese Position bietet Ihnen die Flexibilität, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Ihre Aufgabenbereiche
- Sie entlasten vier Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft und führen die Korrespondenz souverän auf Deutsch und Englisch.
- Die professionelle Organisation von Geschäftsreisen, Besuchsterminen und internen Veranstaltungen liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Projektmanagement.
- Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Termine und behalten Kapazitäten sowie Verfügbarkeiten des Teams stets im Blick.
- Die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings rundet Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil für diese Position
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet Ihr Fundament.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Projektassistenz innerhalb eines internationalen Industrieumfelds.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Diskretion und einer ausgeprägten sozialen Kompetenz, auch in stressigen Phasen.
- Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket und kommunizieren sicher in Englisch; weitere Sprachkenntnisse wie Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
Werden Sie Teil eines international agierenden Teams und bringen Sie Ihre organisatorischen Stärken in ein professionelles Umfeld ein.