Jetzt als Executive Assistant / Assistenz der Standortleitung (m/w/d) bei WEBER GmbH durchstarten – Standort Schwalbach am Taunus

WEBER GmbH

Wir suchen Sie in der Position als Executive Assistant / Assistenz der Standortleitung (m/w/d) am Standort Schwalbach / Taunus.

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und die erforderliche Reiseplanung/-buchung
Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten für Präsentationen, Vorträge und internationale Meetings
Eigenverantwortliche Steuerung und Regulierung zugewiesener Projekte
Eigenverantwortliche Aufrechterhaltung eines konstanten Lagerbestands an Büromaterialen und Standardequipment
Bereitstellung von Zugängen z.B. Dienstleister-/ Geschäftspartnerausweis
Kommunikation und Verteilung standortbezogener Informationen
Ansprechpartner/Hilfesteller im Bereich Travelmanagement, sowie Ausführung von Flugbuchungen
Selbstständige Koordination und Organisation innerhalb des Facility Managements, wie Raumgestaltung, Pflanzenpflege, Büroausstattung, und Personenumzüge
Verantwortung und Verwaltung von Post- und Warensendungen
Rolle des Zeitbeauftragten. Erfassung von außerordentlichen An- und Abwesenheiten im SAP, wie Krankheitstage, Sonntagsarbeit, Kurzarbeit, Rufbereitschaft

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Ausgeprägte Erfahrung in Analyse und Optimierung von Prozessen
Vernetztes und integratives Denken
Hohes Maß an Eigeninitiative, um selbstgesteuert, selbstorganisiert und selbstkoordiniert arbeiten zu können
Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Integrität
Organisationsgeschick