Werde Teil von ZUE Bonn: Deine Karriere als Mitarbeiter:in (m/w/d) in einer Flüchtlingsunterbringungseinrichtung – am Standort Bonn - Dezernat 20 / EG 8 TV-L / unbefristet

ZUE Bonn

Bonn

Stellenausschreibung

Die Bezirksregierung Köln sucht

eine:n weitere:n Mitarbeiter:in (m/w/d)
in einer zentralen Flüchtlingsunterbringungseinrichtung des Landes NRW
im Regierungsbezirk Köln – am Standort Bonn
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

in Dezernat 20 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet

Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten!

Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen.

Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.

Unser Angebot: Ihre Benefits

flexible Arbeitszeiten
Teilzeitmöglichkeiten*
bis zu 20% Telearbeit (Home Office)*
bis zu 30 Urlaubstage
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Die Unterstützung der Verwaltung der Flüchtlingsunterkunft

Dem Dezernat 20 der Bezirksregierung Köln obliegt die bezirksweite Zuständigkeit für die Unterbringung, Betreuung und Versorgung von Asylsuchenden sowie die Organisation des Betriebs der Unterkünfte (Erstaufnahmeeinrichtungen und zentrale Landesunterkünfte). Es überwacht und kontrolliert die vertragsgerechte Leistungserbringung und Aufgabenwahrnehmung der Betreuungsverbände und Sicherheitsdienstleister und initiiert bei Bedarf Optimierungen.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgabengebiete im Dezernat 20 entstammen der Unterstützung der Flüchtlingsunterkunft.

Hier wirken Sie mit bei der:

Standortbetreuung inkl. Überprüfung der vertraglich vereinbarten Standards
Zusammenarbeit u.a. mit Betreuungsorganisationen, Sozialämtern, Ausländerbehörden, Gesundheitsämtern, Polizei
Führung von Statistiken sowie Erstellung von Meldungen und Berichten
Organisation und Prüfung der asylrechtlichen Verfahrensschritte im Rahmen der Registrierung
Unterstützung bei der Sicherstellung der Leistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz – AsylbLG – (u. a. Ausstellung von Taxi- und/oder Krankenbehandlungsscheinen, Taschengeldleistungen)

Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil

Fachlich:

abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Kaufleute für Büromanagement oder
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus einem bürobezogenen Tätigkeitsbereich oder
abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung sowie nachgewiesene mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer verwaltungsbezogenen Tätigkeit mit einem Bezug zu der Aufnahme / Betreuung von Geflüchteten.

Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erwünscht.

Persönlich:

sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit
Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungskompetenz und Zuverlässigkeit
gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere MS Excel

Von Vorteil sind:

gute Englischkenntnisse
eine einschlägige Berufserfahrung
ein Führerschein der Klasse B

Ihre Bewerbung: Direkt an uns!

Checkliste Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben
Lebenslauf
Qualifikationsnachweise
Arbeitszeugnisse
Ggf. Schwerbehindertenausweis

Hinweis: Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, sind bei einem Einsatz in einer Flüchtlingsunterbringungseinrichtung verpflichtet, einen Nachweis über einen Masern-Impfschutz zu erbringen. Als Nachweis ist vorzulegen: