Stichworte
Zusammenfassung
Die univativ GmbH bietet eine attraktive Position als Teamassistenz im Bereich Wohnungswesen und Kindertageseinrichtungen am Standort München an. In dieser serviceorientierten Rolle unterstützen Sie die Verwaltung bei administrativen Abläufen und fungieren als zentrale Schnittstelle für den Bürgerkontakt. Gesucht werden motivierte Persönlichkeiten mit kaufmännischem Hintergrund oder Erfahrung im Kanzleiwesen, die Freude an strukturierter Büroorganisation haben. Neben flexiblen Homeoffice-Optionen profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Benefits wie Corporate Shopping und individuellen Weiterbildungsprogrammen. Werden Sie Teil eines dynamischen Netzwerks und starten Sie Ihre Karriere in einem professionellen Umfeld.
Benefits und Qualifikationen
- Homeoffice-Option
- CorporateShopping
- Fitnessrabatte
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- PersönlichesMentoring
Stellenausschreibung
Verstärken Sie das Team der univativ GmbH in München als engagierte Unterstützung im Verwaltungsbereich. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische Aufgaben und fungieren als kompetente Anlaufstelle für Bürgeranliegen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und Freude an der Kommunikation haben, ist dies die ideale Chance für Ihren nächsten Karriereschritt.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Effiziente Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Professionelle telefonische und persönliche Betreuung von Bürgeranfragen
- Aktive Unterstützung des Tagesgeschäfts durch sorgfältige Aktenpflege und Zuarbeit
- Strukturierte Vor- und Nachbereitung administrativer Verwaltungsprozesse
- Präzise statistische Erfassung und Erledigung organisatorischer Routineaufgaben
Ihr Profil für diese Position
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte:r
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine rechtssichere Kommunikation
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und gängiger Bürosoftware
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Attraktive Benefits für Sie
- Flexible Arbeitsgestaltung durch anteilige Homeoffice-Optionen
- Exklusive Corporate Shopping Vorteile und vergünstigte Konditionen in Fitnessstudios
- Attraktives Empfehlungsprogramm mit Prämien von bis zu 2.000 Euro
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot über die univativ e-academy und externe Zertifizierungen
- Individuelle Begleitung durch einen persönlichen Karrierecoach während des gesamten Einsatzes
- Hervorragende Möglichkeiten zum Networking durch vielfältige Projektkontakte