Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir eine zuverlässige Assistenzkraft (m/w/d), die Freude an organisatorischen Aufgaben, telefonischem Bürgerkontakt und strukturierter Büroarbeit hat.
Die Position ist serviceorientiert, klar abgegrenzt von fachlicher Sachbearbeitung und eignet sich besonders für Personen mit kaufmännischem Hintergrund oder Erfahrung im Kanzlei- bzw. Verwaltungsumfeld.
Das erwartet Dich bei uns
- Bearbeitung von Post, E-Mails und einfacher Korrespondenz
- Telefonische und persönliche Betreuung von Bürger:innen
- Unterstützung im Tagesgeschäft durch Ablage, Zuarbeiten und Pflege von Unterlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung einfacher Verwaltungsprozesse
- Statistische Erfassungen und organisatorische Routineaufgaben
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Alternativ oder ergänzend: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und einfachem Schriftverkehr
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationssicherheit
- Belastbarkeit und Stressresistenz im laufenden Tagesgeschäft
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise bei wiederkehrenden Aufgaben
Das bieten wir Dir
- Du hast die Möglichkeit, X Tage pro Woche / anteilig remote von zu Hause zu arbeiten
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf