🤝 Dein Traumjob als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei Refugio München in Augsburg wartet auf dich

Refugio München

Augsburg

Stichworte

Büromanagement
Verwaltung
Teilzeit
Non-Profit
Augsburg
Personalverwaltung
Rechnungskontrolle
Terminkoordination

Zusammenfassung

Refugio München, eine etablierte Non-Profit-Organisation, sucht für ihre neu gegründete Außenstelle in Augsburg eine/n Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche). Die Position umfasst die Unterstützung der Außenstellenleitung, Personalverwaltung, Rechnungskontrolle, Terminkoordination und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, MS Office-Kenntnissen und Organisationstalent, die Freude an der Arbeit in einem interkulturellen Team hat. Refugio München bietet ein motiviertes Arbeitsumfeld, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Die Stelle ist unbefristet und beginnt idealerweise am 01.01.2025.

Benefits und Qualifikationen

Motiviertes Team
Individuelle Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten

Stellenausschreibung

Sie suchen sehr gute, fachliche und kollegiale Arbeitsbedingungen, sowie ein innovatives und spannendes Arbeitsumfeld in einer renommierten Non-Profit-Organisation?

Refugio München ist eine gemeinnützige Organisation und bietet seit 30 Jahren für Menschen mit Fluchterfahrung und Traumafolgestörung Psychotherapie, Sozialberatung und Begutachtung an.

Wir suchen zum 01.01.2025 oder zu einem späteren Zeitpunkt in unserer neu gegründeten Außenstelle in Augsburg eine*n

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

für 19,5 Stunden pro Woche.

Zu Ihren wichtigsten Aufgaben gehören:

Unterstützung der Außenstellenleitung beim laufenden Betrieb der Außenstelle und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Geschäftsstelle in München
Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung in München
Rechnungskontrolle und Kassenführung
Terminkoordination und Klient*innenverwaltung
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Verwaltung von administrativen Abläufen in einem multiprofessionellen Team
Unterstützung vom Sicherheits-, Hygiene- und Qualitätsmanagement

Wir erwarten:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; bei Anerkennung auch aus anderen Nationen
fundierte Kenntnisse in MS Office
Kenntnisse in Access und Personio wünschenswert
gut strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Freude an der Arbeit im interkulturellen Kontext
Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Mitarbeit auf Augenhöhe in einem motivierten und qualifizierten Team aus Psychotherapeut*innen und Sozialpädagog*innen, in dem Sie eigenverantwortlich und aktiv gestaltend tätig sein können
individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten
angemessene Bezahlung in Anlehnung an TVöD

Der Arbeitsort ist Augsburg. Die Stelle ist unbefristet.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Besonders Interessent*innen mit eigenen Erfahrungen von Flucht und Migration möchten wir ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben.

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bevorzugt per E-Mail bis 03.12.2024 an augsburg@refugio-muenchen.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung nur pdf-Anhänge an.

Für Rückfragen steht Ihnen Guido Terlinden unter Tel. 0176-76968658 zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.158,07€ - 3.714,30€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten: