💡 Engagierte Aushilfe (m/w/d) mit KI/ChatGPT-Kenntnissen gesucht – Max-Planck-Gesellschaft Garching

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein führendes Forschungsinstitut im Bereich Laser- und Quantenforschung in Garching bei München, sucht Verstärkung!

Mit zwei Nobelpreisträgern und rund 350 Mitarbeitern widmen wir uns in fünf wissenschaftlichen Abteilungen Themen von Attosekundenphysik bis Quantencomputing.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir Dich als Aushilfe mit KI/ChatGPT-Expertise (m/w/d).

Die Position ist zunächst auf 3 Monate befristet, eine Verlängerung ist möglich.

Deine Aufgaben:

• Unterstütze uns bei der Optimierung von Abläufen im operativen Einkauf (Recherche, Angebotseinholung, Datenpflege, Dokumentation, Begründungen) durch KI-Technologien.
• Entwickle und wende ChatGPT-Prompts zur Automatisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen an.
• Erstelle Textbausteine, E-Mail-Entwürfe, Auswertungen und Analysen mit KI.
• Identifiziere Potenziale zur Effizienzsteigerung unserer Verwaltungsprozesse durch KI.
• Automatisiere wiederkehrende Prozesse mit ChatGPT bzw. KI-gestützten Tools.

Dein Profil:

• Aktuelles Studium in Künstlicher Intelligenz, Informatik, Data Science, Wirtschaftsinformatik, BWL mit Digitalisierungsbezug (bevorzugt).
• Hohe Affinität und praktische Erfahrung mit ChatGPT, LLMs, Prompt Engineering.
• Interesse an KI-gestützter Prozessoptimierung.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise auch mit Datenbanksystemen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und konstruktive, lösungsorientierte Denkweise.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbstständigkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und pragmatische Arbeitseinstellung.

Das bieten wir:

• Vergütung nach TVöD bis max. E5, je nach Qualifikation.
• Betriebliche Altersversorgung (VBL).
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Jobticket-Zuschuss.
• Offene Arbeitsatmosphäre im internationalen Umfeld.
• Kantine, Fitnessraum, kostenfreie Parkplätze.
• Ein nettes, engagiertes Team freut sich auf Dich!

Deine Bewerbung

Wir wertschätzen Diversität und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Alter oder Behinderung.