💼 Officemanager:in Schwerpunkt Finanzen und Digitalisierung bei DR. WASMER MAZUR KRAML PARTNERSCHAFT mbB in München

Was erwartet Dich bei uns:

Gestalte die kaufmännischen Abläufe unserer modernen Steuerkanzlei aktiv mit und sorge für effiziente, digitale Finanz- und Verwaltungsprozesse.

• Verantwortung für die Faktura von Monats-, Quartals- und Jahresabrechnungen inklusive Mahnwesen und E-Rechnungen
• Durchführung der Vorbereitenden Finanzbuchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Steuerung des Bankenmanagements sowie Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA)
• Pflege und Optimierung des DATEV-DMS-Systems inklusive Stammdatenverwaltung, Rechtevergabe und Vollmachtdatenbank
• Mitwirkung im Controlling sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen
• Umsetzung von Aufgaben nach dem Geldwäschegesetz und Risikomanagement
• Aktive Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse mit DATEV und Microsoft 365
• Unterstützung im Front Office bei Postbearbeitung und Mandantenbetreuung im Vertretungsfall
• Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten sowie Begleitung der On- und Offboarding-Prozesse

Was bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Mehrjährige Praxis im Zahlungsverkehr, in der Faktura und im Controlling
• Umfassende DATEV-Kenntnisse, vorzugsweise EO Comfort
• Erfahrung in der digitalen Prozessoptimierung und im Projektmanagement
• Ausgeprägte Serviceorientierung und hohes Dienstleistungsverständnis
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und MS Teams
• Begeisterung für Digitalisierungsthemen und moderne Arbeitsmethoden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau

Was bieten wir Dir:

• Mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterbildungsangeboten
• Regelmäßige Feedbackgespräche und strukturierte Entwicklungsplanung
• Arbeitszeitkonto mit bis zu 3 Gleittagen im Monat und 30 Tagen Urlaub
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative
• Fundiertes und begleitetes Onboarding für einen optimalen Start
• Regelmäßige Teamevents und Betriebsveranstaltungen
• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und zukunftssicheren Umfeld
• Flexibles Benefit-System mit Angeboten wie JobRad, Firmenfitness und ÖPNV-Zuschuss

Über uns

Als etablierte Steuerkanzlei begleiten wir unsere Mandantinnen und Mandanten seit über 20 Jahren mit Engagement, hoher Fachkompetenz und einem rund 30-köpfigen Team. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Verlässlichkeit, offener Kommunikation und gegenseitiger Wertschätzung. Wir bieten ein modernes Umfeld, in dem Teamgeist gelebt wird und sich jede Persönlichkeit individuell weiterentwickeln kann.