Zusammenfassung

Die Bundesagentur für Arbeit in Mainz sucht eine motivierte Fachassistenz (w/m/d) für betriebliche Einstellungshilfen. In dieser Position bearbeiten Sie Leistungsanträge, erteilen Rechtsauskünfte und wickeln administrative Aufgaben ab. Die Stelle bietet eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines großen Netzwerks und unterstützen Sie Menschen bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Die Position ist zunächst befristet mit guten Übernahmechancen.

Stellenausschreibung

Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt ist ständig in Bewegung, und wir gestalten diese Bewegung aktiv mit – das ist unser Auftrag. Wir erkennen Trends, arbeiten mit Kollegen, Unternehmen und der Politik zusammen und konzentrieren uns darauf, Menschen beruflich zu fördern und zu unterstützen. Werden Sie Teil des größten Netzwerks am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir verbinden Menschen und Arbeit.

Wir vermitteln und beraten Arbeitssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und bieten zahlreiche weitere Dienstleistungen – wie die Gewährung von Betrieblichen Einstellungshilfen.

Aufgaben und Tätigkeiten

Bearbeitung von Leistungsanträgen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
Erteilung von Rechtsauskünften in Fällen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
Administrative Abwicklung von Bestandfällen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
Prüfung von Abrechnungen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad

Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
Alternativ ein mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige Berufserfahrung (vorzugsweise im Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)

Idealerweise bringen Sie außerdem mit:

Empathische und positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in Deutschland
Gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte und Erfahrung in deren Anwendung sowie Grundkenntnisse der Rechtsgrundlagen im Sozialrecht (SGB III)
Grundkenntnisse angrenzender Rechtsgebiete (z. B. Arbeitsrecht, BGB, InsO, Gesellschaftsrecht)
Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

Strukturierte Einarbeitung mit kompetenter Betreuung durch erfahrene Fachkräfte.
Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), mindestens Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit ca. 3.120 € brutto).
Je nach Vorerfahrung ggf. höheres Einstiegsgehalt.
Zusätzliche Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. monatliche Zulagen).
Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung der Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und die Beschäftigten z.B. durch betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt.
Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten, z.B. durch Personalentwicklungsprogramme.
Barrierefreie Arbeitsumgebung für Menschen mit Behinderungen, um ihre Kompetenzen optimal zu nutzen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (mit 6-monatiger Probezeit) befristet für 24 Monate in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Es handelt sich um eine sachgrundlose Befristung gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG. Daher ist eine erneute Beschäftigung nicht möglich, wenn Sie bereits früher bei der BA beschäftigt waren. Grundsätzlich bestehen nach Ablauf der Befristung gute Chancen auf eine unbefristete Übernahme.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlinebewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal und geben Sie im Feld „Stichwortsuche“ den Referenzcode *2024_E_003104* ein. Beachten Sie, dass eine Registrierung erforderlich ist. Nach der Registrierung erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, auf denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Unter folgendem Link finden Sie ein Video zur Registrierung/Bewerbung: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Für Rückfragen steht Ihnen das Team Rekrutierung unter 06131/248-381 zur Verfügung.

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