💼 Stadt Leipzig sucht Büroleitung / Office-Management-Talent (m/w/d)

Die Beratungsgesellschaft für Beteiligungsverwaltung Leipzig (bbvl) unterstützt die Stadt Leipzig bei der Steuerung ihrer kommunalen Unternehmen. Wir pflegen einen engen Austausch mit politischen Entscheidungsträgern, Geschäftsführungen und Mitarbeitern städtischer Unternehmen. Unsere Expertise setzen wir in vielfältigen Beratungsprojekten ein: Wir entwickeln maßgeschneiderte Konzepte für Verwaltungen und Beteiligungsgesellschaften, analysieren Organisationen, begleiten Change-Prozesse und erstellen Wirtschaftlichkeitsberechnungen. Wir verstehen uns als Denkfabrik für alle kommunalwirtschaftlichen Fragen.

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit und möchten erster Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung und unser Team sein? Dann suchen wir Sie unbefristet als Büroleitung/ Office-Management (m/w/d).

• Organisation unseres Büros im Musikerviertel von Leipzig und Gestaltung eines angenehmen Arbeitsumfeldes

• Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs und Koordination von Terminen

• Empfang und Betreuung von Gästen

• Unterstützung der Geschäftsführung

• Planung von Veranstaltungen, Firmenevents und Geschäftsreisen

• Abstimmung und Steuerung externer Dienstleister

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität

• Starke Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, eigenständig oder im Team Lösungen zu entwickeln

• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Offenheit für vielfältige Themen

• Motivation, das Büro papierloser zu gestalten

• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel) und ein Auge für korrekten Schriftverkehr

• Interesse an der Stadt Leipzig und ihren kommunalen Strukturen

• Sinnstiftende Tätigkeit mit Zukunftsperspektive.

• Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

• Kontinuierliche berufliche und inhaltliche Weiterentwicklung.

• Attraktive Vorteile: leistungsorientierte Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr, Jobticket sowie flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

• Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation: ob Grillfest, Weihnachtsfeier oder Klausur – bei uns wird es nie langweilig.

• Arbeitet mit Leidenschaft.

• Setzt auf Teamwork: Jeder bringt seine Persönlichkeit ein und wir halten zusammen, wenn es eng wird.

• Nimmt Herausforderungen sportlich an.

• Lebt eine offene Feedbackkultur.

• Legt Wert auf ein gutes Miteinander und persönliches Interesse aneinander.

• Schätzt Fairness und Wertschätzung.

Möchten Sie Ihre Dienstleistungsmentalität unter Beweis stellen und unser Team organisatorisch unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über www.bbvl.de/karriere oder per E-Mail an karriere@bbvl.de. Bei Fragen steht Ihnen Jana Naumann (Telefon: 0341 21374-28) zur Verfügung.