📚 Engagierte Assistenz (m/w/d) für die Verwaltung – Bergische Universität Wuppertal

Stichworte

• Verwaltung
• Sekretariat
• Sachbearbeitung
• Universität
• Soziologie
• Haushaltswesen
• Personalwesen
• Forschungsgelder
• Englisch

Zusammenfassung

Die Bergische Universität Wuppertal sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte / einen engagierten Verwaltungsangestellten im Sekretariatsbereich des Lehrgebiets Soziologie. Zu den Aufgaben gehören vielfältige administrative Tätigkeiten, die Mitwirkung bei Haushalts- und Personalangelegenheiten sowie die Bearbeitung von Forschungsgeldern. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation, sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie fundierten EDV-Kenntnissen. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 50 % der tariflichen Arbeitszeit. Die Universität legt Wert auf Gleichstellung und Chancengerechtigkeit.

Benefits und Qualifikationen

• Unbefristete Stelle
• Tarifliche Vergütung nach E 8 TV-L
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Stellenausschreibung

Die Bergische Universität Wuppertal, eine dynamische und forschungsorientierte Universität, sucht Verstärkung für das Lehrgebiet Soziologie. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit!

IHRE AUFGABEN

• Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben:
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung, Termin- und Raumkoordination, Deutsch und Englisch)
  • Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten
  • Mitarbeit bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten
  • Mitarbeit bei Personalangelegenheiten
• Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten
• Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung

Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer:
unbefristet

Stellenwert:
E 8 TV-L

Umfang:
50 % der tariflichen Arbeitszeit

Kennziffer:
25202

Ansprechpartner*in:
Frau Prof. Dr. Ludgera Vogt
lvogt@uni-wuppertal.de

Bewerbungen über:
stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de

Bewerbungsfrist:
08.09.2025

Die Bergische Universität schätzt die Vielfalt ihrer Universitätsangehörigen und fördert Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung sollte alle notwendigen Unterlagen umfassen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden!