Gestalte deine Karriere als Teamassistenz (w-m-d) bei Siemens AG10 in Nürnberg

Stellentitle: Teamassistenz (w/m/d)

Standort: Karlsruhe (BW) oder Nürnberg (BA)

Art der Anstellung: Permanent / Teil- oder Vollzeit

Wissen für die Welt von morgen.

Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie dich! Hilf uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir dir bieten, ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Mache mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere.

Verändere mit uns die Welt von morgen.

• Du übernimmst allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung und Teammitglieder, wie z.B. Führung des Terminkalenders, Dokumentenmanagement, Terminvereinbarung, Vorbereitung von Terminen, Systempflege, administrative Themen, etc.
• Du übernimmst das Anlegen von Bestellungen für die Abteilung sowie auch für ausgewählte weitere Teams innerhalb der DI PA FIN P Organization. Dazu zählen inhaltliche Klärungen mit den Bestellenden, Überprüfung der dazugehörigen Dokumente, der sichere Umgang mit den relevanten Systemen wie (OneSRM, MyIT, …) sowie die Kommunikation mit den abwickelnden Einheiten. Dabei arbeitest du eigenständig, gewissenhaft und mit hohem Qualitätsanspruch.
• Du unterstützt im Tagesgeschäft, z.B. indem du administrative Tätigkeiten für das Team übernimmst
• Ferner erarbeitest du Präsentationen und veranlässt bei Bedarf die Zuarbeit durch interne oder externe Stellen
• Du koordinierst Dienstreisen und bist für Reisebuchungen (Flug- & Hotelreservierungen, Mietwagenbuchung, Visa-Beantragung, etc.) im In- und Ausland sowie -abrechnung entsprechend der aktuellen Richtlinien zuständig (inkl. SAP Concur)
• Du erledigst selbständig administrative Tätigkeiten (z.B. Erfassung Krankheitstage, Abwicklung der Feiertagsarbeit) und unterstützt das Team und die Abteilungsleitung in der Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung.
• Du unterstützt bei der / übernimmst die Aufnahme des Sachanlagevermögens (SAV) der Abteilung im Rahmen der wiederkehrenden SAV Inventuren.
• Darüber hinaus betreuest du interne und externe Besucher aus dem In- und Ausland, erstellst Programme für diese und übernimmst die Korrespondenz, in deutscher und englischer Sprache
• Du unterstützt beim On- und Off-boarding von neuen Mitarbeitern
• Du planst und unterstützt bei Veranstaltungen, Workshops, Konferenzen und Meetings sowohl vor Ort als auch digital
• Übernahme der IKV-Funktion für den Bereich
• ggf. Übernahme der Aufgaben „Anlagenverantwortliche“, Headcount- und Kostenstellencontrolling

Dein Profil für "Zukunft möglich machen".

• Wir freuen uns dich kennenzulernen, wenn du eine Berufsausbildung im Büromanagement oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben
• Zudem überzeugst du mit langjähriger / einschlägiger Berufserfahrung in Teamassistenzrollen oder in einem Sekretariat
• Du hast langjährige Erfahrungen im Anlegen und Abwickeln von Bestellungen.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel, Word) sowie der Tools myIT, OneSRM, TIMO/HCMI, Sachzuwendungstool
• Du hast die Fähigkeit, in der Komplexität der Aufgaben den Überblick zu bewahren und dabei Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Darüber hinaus zeichnest du dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
• Du beherrscht die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift, um mit unseren nationalen und internationalen Teammitgliedern sicher kommunizieren zu können
• Persönlich überzeugst du mit sicherem Auftreten und Kommunikationskompetenz gegenüber diversen Ansprechpartnern, einem selbständigen Arbeitsstil sowie Planungs- und Organisationsgeschick.

Was wir bieten.

• 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
• Ansprechendes Vergütungspaket
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
• Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder mit seiner ganzen Persönlichkeit einbringen kann und sich als Teil von Siemens fühlt
• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
• Und viele weitere Benefits

Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile