Deine Zukunft als mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) bei Deutsches Archäologisches Institut in Berlin – Bewirb dich jetzt

Kennziffer: 40/2024

mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) im Verwaltungsdienst

Wissenschaft modern verwalten!

Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine weltweit führende Forschungseinrichtung im Bereich der Archäologie und Altertumswissenschaften. Es ist dem Auswärtigen Amt, einer obersten Bundesbehörde, nachgeordnet und leistet an seinen insgesamt 20 Standorten europa- und weltweit einen wichtigen Beitrag zum Schutz und Erhalt sowie zur Vermittlung von kulturellem Erbe. Sie finden uns im Internet unter http://www.dainst.org.

Für unsere in- und ausländischen Verwaltungsstandorte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) im Verwaltungsdienst

(Kennziffer 40/2024)

in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungs- bzw. Dienstverhältnisses. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Für Tarifbeschäftigte richtet sich das Entgelt von Entgeltgruppe 9b bis Entgeltgruppe 11 TVöD Bund. Für Beamt*innen erfolgt die Besoldung von Besoldungsgruppe A 9 bis Besoldungsgruppe A 11 BBesO. Bei einer Auslandsverwendung wird zusätzlich ein Auslandszuschlag gezahlt. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist die Verbeamtung möglich. Bei Tarifbeschäftigten des Bundes sowie Beamtinnen und Beamten ist zunächst eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum DAI vorgesehen.

Unsere Zentrale in Berlin und die lokalen Verwaltungen weltweit verfügen über vielfältige, verantwortungs- und anspruchsvolle Arbeitsbereiche wie Finanzen, Fördermittel, Beschaffungswesen, Personal, Besoldung, Organisation und Innerer Dienst.

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung erhalten Sie die Möglichkeit vielseitig zu arbeiten und verschiedene essentielle Administrationsaufgaben einer weltweit agierenden und kulturwissenschaftlich geprägten Forschungseinrichtung des Bundes wahrzunehmen. Durch einen langjährigen Einsatz in einem der vorgenannten Bereiche bauen Sie vertiefte Fachexpertise auf. Daneben profitieren Sie von der internationalen Ausrichtung des Instituts. Mit der Möglichkeit zur Rotation zwischen den deutschen Standorten (Berlin, Bonn, Frankfurt a.M., München) und den Auslandsstandorten (Athen, Istanbul, Kairo, Madrid und Rom) erhalten Sie Chancen, Menschen, Orte und Gesellschaften kennenzulernen und können Ihre interkulturellen Kompetenzen im Umgang mit internationalen Kooperationspartnern und Vertretern verschiedenster Institutionen nutzen.

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst

oder erstes juristisches Staatsexamen

oder Qualifizierung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in/ abgeschlossener Angestelltenlehrgang II/ Verwaltungslehrgang II

oder abgeschlossenes Diplom- oder Bachelorstudium mit Schwerpunkt deutsches Recht, BWL oder Verwaltungswissenschaft

• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1);
• sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft sich in neue IT-Fachanwendungen einzuarbeiten.
• Bereitschaft, zwischen unseren in- und ausländischen Dienstorten regelmäßig (zzt. nach vier bis fünf Jahren) zu rotieren und sich schnell in wechselnde Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Wir freuen uns über:

• Kenntnisse in Personalrecht und/oder in Haushaltsrecht, Zuwendungsrecht, Umsatzsteuerrecht, Vergaberecht;
• SAP-Anwendungskenntnisse;
• eine selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten;
• Lösungs- und Serviceorientierung und gute Kommunikationskompetenz;
• weitere Sprachkenntnisse.

Von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des DAI wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet. Sie besitzen daher interkulturelle Kompetenz und verstehen es, mit Menschen unterschiedlicher Sprache und Herkunft zu kommunizieren und zu interagieren.

Mit Ihrer Bewerbung setzen wir zudem Ihre Bereitschaft voraus, sich fortzubilden und Dienstreisen an unsere Standorte weltweit wahrzunehmen.

Ihre Vorteile:

Kulturnahe und abwechslungsreiche Aufgaben

Sie arbeiten in einer national wie international hoch angesehenen Forschungseinrichtung, die die weltweite Forschung und Nachwuchsförderung, den Schutz von kulturellem Erbe sowie die kulturelle Verständigung und Zusammenarbeit zum Ziel hat. Die Zentrale Hauptverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit durch vielfältige Aufgabe