🛡️ Assistenz (m/w/d) Büromanagement – Bundeswehr Stadtallendorf

Bundeswehr

Stadtallendorf

Stichworte

Büro
Verwaltung
Sachbearbeitung
Verschlusssachen
Bundeswehr
Stadtallendorf
Sicherheitsüberprüfung
Microsoft Office
Telearbeit
Teilzeit

Zusammenfassung

Die Bundeswehr sucht eine Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Stadtallendorf. Zu den Hauptaufgaben gehören die Führung der "Verschlusssachen"-Geheimregistratur, die Verwaltung von Verschlusssachen und die Bearbeitung der zugehörigen Kurierpost. Der sichere Umgang mit Standardsoftware und die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung sind erforderlich. Die Stelle bietet Vollzeit- oder Teilzeitmöglichkeiten sowie Telearbeit/mobiles Arbeiten und ist mit der Entgeltgruppe E 04 bewertet. Bewerbungen sind bis zum 30.05.2025 über das Bewerbungsportal der Bundeswehr einzureichen.

Benefits und Qualifikationen

Sicherheitsüberprüfung erforderlich
Möglichkeit der Übernahme von Betreuungskosten
Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Stellenausschreibung

Die Bundeswehr sucht Verstärkung! Werde Teil unseres Teams in Stadtallendorf und mach, was wirklich zählt.

Dein Arbeitsort:

Division Schnelle Kräfte - Stadtallendorf

Verwalte die "Verschlusssachen"-Geheimregistratur und Nebenregistratur professionell.
Führe "Verschlusssachen"-Tagebücher akkurat.
Unterstütze die Verwaltung von Verschlusssachen und führe die Registratur von Ein- und Ausgängen gemäß den Vorschriften.
Verteile "Verschlusssachen"-Ein- und Ausgänge unter Beachtung der geltenden Vorschriften.
Bearbeite "Verschlusssachen" mithilfe verschiedener Computersysteme und sichere den Datenaustausch.
Bearbeite "Verschlusssachen"-Kurierpost gemäß den Kurierbestimmungen (Registratur, Kennzeichnung, Verpackung, Weiterleitung).
Führe die Vervielfältigung und Vernichtung von "Verschlusssachen" durch.
Verantworte die Nachweisführung von Quittungsbüchern, Empfangsscheinen und Verzeichnissen von Vernichtungsverhandlungen.
Berate die Stabsabteilungen bezüglich "Verschlusssachen"-Bearbeitung (Herstellung, Verwaltung, Vervielfältigung).
Wirke bei der Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen der Standortpoststelle mit.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das bieten wir dir:

Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit sowie Telearbeit/mobiles Arbeiten.
Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe E 04 TVöD.
Möglichkeit der Übernahme von Betreuungskosten bei lehrgangsbedingter Abwesenheit.

Das bringst du mit:

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (nachgewiesen durch mind. zweijährige Berufserfahrung).
Aktuelle Sicherheitsüberprüfung Ü3 oder Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (verpflichtend).

Hinweis: Das Besetzungsdatum kann sich im Laufe des Ausschreibungsverfahrens ändern.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD.

Die Bundeswehr fördert die Gleichstellung und begrüßt Bewerbungen von Frauen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de bis spätestens 30.05.2025.

Deine Bewerbung umfasst:

Anschreiben (inkl. Referenznummer)
Lebenslauf (tabellarisch)
Zeugnisse (Schule, Berufsausbildung)
Nachweise der abgeschlossenen Berufsausbildung

und ggf.:

Arbeitszeugnisse vorhergehender Arbeitgeber
Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung (mit Referenzcode an bwdlzhombergefzepersutarif@bundeswehr.org).

Für weitere Informationen wende dich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Homberg (Efze)

Personalmanagement

05681-997-311 (Frau Kellner)

05681-997-318 (Frau Arend)