Die Bayerische Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen (BSV) sucht in München eine engagierte Fachkraft für das Rechnungswesen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit. In dieser unbefristeten Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) verantworten Sie die Abwicklung von Online-Bestellungen, die Rechnungstellung für Medienanfragen sowie die laufende Haushaltsüberwachung. Sie unterstützen das Team durch die Verbuchung von Einnahmen, die Erstellung von Quartalsabschlüssen und die Verwaltung der Zahlstelle. Diese Position bietet die Chance, in einem der größten Museumsträger Deutschlands zu arbeiten und dabei administrative Prozesse im kaufmännischen Umfeld zu optimieren.
Stellenbeschreibung
Die Bayerische Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen (BSV) ist einer der bedeutendsten Museumsträger in Deutschland und verwaltet 45 historische Stätten. Für das Referat ZL9 im Bereich Öffentlichkeitsarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für Rechnungswesen in Teilzeit (20 Wochenstunden) auf unbefristeter Basis.
In dieser Position übernehmen Sie die Abwicklung von Online-Bestellungen für Publikationen und Jahreskarten, inklusive Rechnungserstellung und Versand an Kunden im In- und Ausland. Zudem erstellen Sie Rechnungen für Foto- und Filmaufnahmen, führen die Haushaltsüberwachungsliste und prüfen Zahlungsanzeigen im BayIHV. Ihre Aufgaben umfassen außerdem die Verbuchung von Einnahmen mit steuerlicher Aufteilung, die Durchführung monatlicher Abrechnungen sowie die Erstellung von Quartalsabschlüssen und jährlichen Steuerzusammenstellungen. Sie verwalten die Zahlstelle im Referat und erteilen telefonische Auskünfte.
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau) oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sind erforderlich. Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Finanzbereich, Kenntnisse im Bayerischen Haushaltsrecht sowie Englischkenntnisse.
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 (TV-L). Genießen Sie die Vorteile von Gleitzeit und Homeoffice gemäß Dienstvereinbarung, profitieren Sie von Sozialleistungen wie Jahressonderzuwendung und betrieblicher Altersvorsorge. Zusätzlich erhalten Sie ein vergünstigtes MVG Job-Ticket und die Möglichkeit, eine Staatsbedienstetenwohnung zu beantragen.
Bewerben Sie sich bitte bis zum 11.10.2026 ausschließlich über Interamt.