⚕️ Bezirksamt Spandau sucht: Engagierte Büroleitung mit Personalverantwortung für Berlin!

Stichworte

• Büroleitung
• Personalverantwortung
• Gesundheitsamt
• öffentlicher Dienst
• Beamtenrecht
• Tarifrecht
• Personalmanagement
• Organisation
• Verwaltung

Zusammenfassung

Das Bezirksamt Spandau von Berlin sucht eine engagierte Büroleitung und Personalverantwortliche/n für das Gesundheitsamt. Die Position umfasst die Beratung der Amtsleitung in Personalangelegenheiten, die Umsetzung tarif- und beamtenrechtlicher Vorgaben sowie die Verantwortung für Ausschreibungen und Stellenbesetzungsverfahren. Zudem beinhaltet die Stelle strategische Aufgaben in der Organisationsentwicklung und die Unterstützung der Amtsleitung in Grundsatzangelegenheiten. Der ideale Kandidat verfügt über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im öffentlichen Dienst. Es erwartet Sie eine interessante Tätigkeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.

Benefits und Qualifikationen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit von Telearbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Stellenausschreibung

Die Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt - Allgemeine Verwaltung sucht ab dem 01.10.2025, unbefristet, eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als

Büroleitung und Personalverantwortliche/r für das Gesundheitsamt, die Organisationseinheit Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination (OE QPK) und das Büro des/der Dezernenten/-in.

• Beratung, Unterstützung und Information des/der Dezernent/-in, der Amtsleitung, der Fachbereichs- und Fachdienstleitungen in Bearbeitung und Koordination der Personalangelegenheiten, Personalbemessung, Personaleinsatz etc.
• Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung der speziellen Aufgaben des öffentlichen Gesundheitsdienstes in den Bereichen Personal und Verwaltung
• Umsetzung der Vorgaben des Tarifrechts und des Beamtenrechts
• Verantwortung für die rechtzeitige Durchführung von Ausschreibungen, Stellenbesetzungsverfahren im Bereich des Gesundheitsamtes, der OE QPK und des Büros des/der Dezernenten/-in
• Umsetzung haushaltswirtschaftlicher Vorgaben
• Verantwortlichkeit für den Geschäftsverteilungsplan und die Stellenpläne
• Beratung, Information und Umsetzung der Angelegenheiten der geltenden Beurteilungsrichtlinien für alle Beamtenlaufbahnen
• Beurteilungswesen
• Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben für das Gesundheitsamt und für die OE QPK einschließlich der Vertretung der Interessen der Dienststelle bei Bauprojekten und Umzugsangelegenheiten
• Informationen der Mitarbeiter*innen über Tarif-, Beamten-, Verwaltungsrecht etc.
• Mitarbeit in amtsinternen, abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen
• Angelegenheiten der Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Ausbilder*in für Nachwuchskräfte

• Konzeptionelle Entwicklung von Strategien für die zukunftsgerichtete Organisation des Gesundheitsamtes unter Berücksichtigung von externen Effekten (z.B. demografischer Wandel, Flüchtlingswelle, Pandemiegeschehen etc.)
• Beratung und Abstimmung mit dem/der Dezernent/-in und der Amtsleitung zu allen organisatorischen, haushalterischen und allgemein strukturellen Fragen, die das Gesundheitsamt betreffen
• Entwicklung von Strategien zur Umsetzung des „Mustergesundheitsamtes“
• Berücksichtigung und Umsetzung politischer Anforderungen

• Unterstützung bei der Erledigung von Grundsatzangelegenheiten sowie Rechtsangelegenheiten verwaltungsrechtlicher Prägung
• ggf. Vertretung des Gesundheitsamtes in Bußgeldangelegenheiten vor dem Amtsgericht
• Fertigen von Antwortentwürfen bei Anfragen der BVV, des BA, des Abgeordnetenhauses, der Senatsverwaltungen etc.
• Fertigen von Antwortentwürfen bei Dienstaufsichtsbeschwerden sowie Petitionen
• Übernahme interner und externer Kommunikation

• Organisatorisches Katastrophenschutzmanagement im Gesundheitsamt in enger Abstimmung mit der Amtsleitung und dem/der Dezernent/-in
• Vertretung der Leitung der Haushalts- und Controllingstelle im Gesundheitsamt
• Bearbeitung von Fragen des Datenschutzes in Abstimmung mit der Amtsleitung und des Datenschutzbeauftragten des Gesundheitsamtes

• Sonderaufgaben nach Weisung des/der Dezernenten/-in

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) im nichttechnischen Verwaltungsdienst

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• abgeschlossenes Hochschulstudium Bachelor of Arts:
  • Öffentliche Verwaltung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
  • Betriebswirtschaftslehre mit mindestens zweijähriger Erfahrung im Öffentlichen Dienst

wünschenswert (für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen/Beamte):

• Kenntnisse über die Aufgaben eines Gesundheitsamtes bzw. Erfahrung in der Arbeit im Bereich Verwaltung eines Gesundheitsamtsamtes
• Erfahrung in der Leitung eines Teams (Personalverantwortung)

• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Frau Franke Personalsachbearbeitung für das Gesundheitsamt +49 (0)30 90279 - 4021
Frau Weinhold Personalmanagement +49 (0)30 90279 - 3107

Rund um das Aufgabengebiet
Herr Lojek Büroleitung (030) 90279 - 4102

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

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Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eineEinverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
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